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基建工程档案管理办法 基建工程档案管理暂行方法〔试行〕为加强建立工程文件的归档整理工作，明确工程档案归档的范围、期限、职责、标准，建立完好、系统的工程档案，特制定本方法。一、工程文件材料的搜集、整理范围〔一〕工程预备阶段文件材料1、立项文件材料：工程建议书；工程建议书审批看法及前期工作通知书；可行性讨论报告及附件；可行性讨论报告审批看法；关于立项有关的会议纪要，领导讲话；专家建议文件；调查资料及工程评估讨论材料。2、建立用地征地、拆迁文件材料：选址申请及选址规划看法通知书；用地申请报告及用地方案批准书；拆迁安置看法、协议、方案等；建立用地规划答应证及其附件；划拨建立用地文件；国有土地用法证。3、勘察、测绘、设计文件材料：工程地质勘察报告；水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；建立用地钉桩通知单；地形测量和拨地测量成果报告；申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定方案通知书及审查看法；有关行政主管部门批准文件或获得的有关协议；施工图及其说明；设计计算书；政府有关部门对施工图设计文件审批看法。4、招投标文件材料：勘察设计招投标文件；勘察设计承包合同；施工招投标文件；施工承包合同；工程监理招投标文件；监理托付合同；编标合同、标底；5、开工审批文件材料：建立工程列入年度方案的申报文件；建立工程列入年度方案的批复文件或年度方案工程表；规划审批申报表及报送的文件和图纸；建立工程规划答应证及其附件；建立工程开工审查表；建立工程施工答应证、审计证明等；工程质量监视手续。6、建立、施工、监理机构及负责人文件材料：工程工程管理机构及负责人名单；工程工程监理机构及负责人名单；工程工程施工管理机构及负责人名单。〔二〕监理文件材料：1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、监理睬议纪要中的有关质量问题4、进度掌握5、质量掌握6、造价掌握7、分包资质8、监理通知9、合同与其他事项管理10、监理工作总结〔三〕施工文件材料：土木工程1、土木工程①施工技术预备文件②施工现场预备③地基处理记录④工程图纸变更记录⑤施工材料质量证明及复试试验报告⑥施工试验记录⑦隐藏工程检查记录⑧施工记录2、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程①一般施工记录②图纸变更记录③设备、产品质量检查、安装记录④预检记录⑤隐藏工程检查记录⑥施工试验记录⑦质量事故处理记录⑧工程质量检验记录〔四〕开工验收文件材料：1、工程开工总结①工程概况表②工程开工总结2、开工验收记录〔1〕建筑安装工程①单位〔子单位〕工程质量验收记录②开工验收证明书③开工验收报告④开工验收备案表〔包括各专项验收认可文件〕⑤工程质量保修书〔2〕市政根底设施工程①单位工程质量评定表及报验单②开工验收证明书③开工验收报告④开工验收备案表〔包括各专项验收认可文件〕⑤工程质量保修书〔五〕开工图：1、综合开工图①综合图②室外专业图2、专业开工图①建筑开工图②构造开工图③装修〔装饰〕工程开工图④电气工程〔智能化工程〕开工图⑤给排水工程〔消防工程〕开工图⑥采暖通风空调工程开工图⑦燃气工程开工图〔六〕工程开工结算文件材料：施工单位决算书、监理单位初审书、跟踪审计初审书、审计部门审定书以及工程开工结算的全部资料。〔七〕甲供材文件材料：甲供材招标、议标、投标文件、合同文件、招标评标记录文件。〔八〕在建工程月报表统计文件材料在建工程月报表统计工作由工程负责人在每月28日之前将各工程月报表报至档案员，报表内容包括工程形象进度、当月完成产值，并附工作量计算书。〔九〕在工程建立中用法计算机、数码相机、数码摄像机等现代技术手段形成的文件材料〔电子文件〕。二、归档文件的质量要求1、归档的文件应最少有一份原件；2、文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准，标准和规程；3、工程文件的内容必需真实、精确，与工程实际相符合；4、工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得用法易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清晰，图样清楚、图表干净、签字盖章手续完备；6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297㎜×210㎜〕，图纸宜采纳国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采纳可以长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采纳蓝晒图，开工图应是新蓝图，计算机出图必需清楚，不得用法计算机出图的复印件；8、所用开工图均应加盖开工图章，开工图章的根本内容应包括：开工图字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、