高效的时间管理.pptVIP

其他分析 工作紧急性分析 工作重要性分析 高效益活动分析 低效益活动分析 授权分析 会见分析 会议分析 出差分析 干扰因素分析 学习文档 时间治理的原则 学习文档 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做其它80%的工作 学习文档 如何坚持这一原则？ 列出全部工作工程 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 常见误区： 面面俱到——都想做好 完全主义——都想做完 平均分配时间和精力 学习文档 原则二：目标ABC A：必须做的 B：应该做的 C：临时可以不做的 学习文档 原则三：排列优先次序 紧急 不紧急 重要 不重要 A：紧急 重要 B：不紧急 重要 C：紧急 不重要 D：不紧急 不重要 学习文档 四象限原理解析 A：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件 B：打算工作 预防措施 方案 人际关系的建立 真正的再制造能力 自身能力的提升 C：造成干扰的访问、 、信件、汇报 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事 D：忙碌琐碎的事 处理文件等函件 浪费性时间 躲避性活动 学习文档 时间治理矩阵使用技巧： 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效方法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情〞更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 勤于方案。好记性不如烂笔头，并学会分解大的方案； 尽量将每件事情一次性做对。 学习文档 原则四：制订方案 对工作做出方案，并按方案去执行 必须留出处理不可估计事务的时间 列出日、周、月的工作清单 学习文档 原则五：养成习惯 Watch your thoughts 注意你的思想 Watch your words 注意你的话 they become words 它会成为你的话 they become actions 它会成为行动 Watch your actions 注意你的行动 they become habits 它会成为习惯 Watch your habits 注意你的习惯 they become character 它会成为你的个性 Watch your Character 注意你的个性 it become your destiny 它决定你的命运 学习文档 高效时间治理的方法 学习文档 有效治理时间四大法则： 法则一：明确目标 树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标治理 法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间治理矩阵 20/80原理的运用 法则三：制订方案表 六项工作法 制订有效方案 逐渐完成远期目标 自我鼓舞 法则四：马上行动 克服拖延 有头有尾 重视今日 学习文档 方法之一： 只做重要的事情——六项工作法： 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情： 学习文档 如何选择？ 对于全部要做和想做的事情，都要有如下推断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假设我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？ 学习文档 方法二：日方案AB表 A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况 B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？ 学习文档 方法之三： 标准化操作 电梯测试： 由于客户的决策人容许参加你的方案商量会，为此你精心打算了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？〞 现在，你只有30秒！ 学习文档 用标准化来提高效率 环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和假设干种标准讲解方法 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工 …… 学习文档 方法四：利用零星时间 最好的时间治理方法是： 学习文档 商量： 在各自的部门中，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢？ 学习文档 如何充分利用零星时间？ 唯一的答案—— 培养习惯！ 有时仅仅需要调整一下工作的顺序！ 学习文档 回忆 做好时间治理的方法： 六项工作法 排列优先顺序，运用AB表 标准化操作 养成好习惯，充分利用零星时间 学习文档 时间治理的革命可行吗？ 我别无选择，我无法自己运用自己的时间，老