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物业前台年度工作总结三篇
篇一
忙碌的 20xx 年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员
的积极努力配合下、在发觉、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一
定的成绩。
一、提升服务质量,规范前台服务。
自 20xx 年我部门提出“首问负责制”的工作方针后, 20xx 年是
全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能
作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟
踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进
行,大大提升了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前
台的电话接听量达 26000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待业主
日常报修 7000 余次,公共报修 3300 余次;日平均电话接听量高达 70
余次,日平均接待来访 30 余次,回访平均每日 20 余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进行培
训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼
仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、
〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检
查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、
问候、规范”等。我们依据平常成绩到月底进行奖惩,使前台的服务
有了较大的提升,得到了宽敞业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法
规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再
满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈
进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、增强巡视,发觉园区内
违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,及时制止,
并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相对应的整改措施,如私搭乱
建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们马上下整改通知书,责令
其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管
理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在
第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一
样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二
季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资
与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从 55%提升到
58%;二期从 60%提升到 70%;三期从 30%提升到 40%。
四、增强培训、提升业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业
知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践
中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这
些客观条件都决定了我们从业人员需持续地学习,学习该行业的法律
法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代
表着企业的形象,所以我们一直持续地搞好员工培训、提升我们的整
体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务
行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这
样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我
们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,
完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响
三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人
为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主
从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定
水
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