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人员信息系统维护管理规定 人员信息系统维护管理规定 PAGE / NUMPAGES 人员信息系统维护管理规定 人员信息系统保护管理规定 1 2020年4月19日 文档仅供参照 人员系统保护管理规定 一.目的 企业人力资源保护是人力资源管理的基础工作 ,是人力资源的开 发、贮备和利用的手段，是实时获得人力资源信息、掌握人事动向的渠道。为使企业人力资源信息管理系统（以下简称本系统）正常运转，保证本系统人员信息与企业实质人员完整符合，特拟订《人员系统保护管理规定》。 二、合用范围 廊坊市盛德基业汽车销售服务有限企业 三、管理职能 本制度由行政经理监察履行。 四、内容与要求 （一）人员信息保护范围：包含众星俱乐部人力资源管理系 统、上海大众售后服务网人力资源管理系统。 （二）保护人员：行政部系统管理员负责本系统的平时保护 和管理。 （三）保护时间：企业人力资源管理系统数据合时保护，人 员系统保护时间最长不可以超出 7天（人员录入以转正时间为 准），系统管理员接受行政经理的指令，合时进行数据更新 ,。 （四）保护内容：入职、调岗及辞职人员应经过工作流程实时保护 2 2020年4月19日 文档仅供参照 重要岗位人员更改流程 重要岗位人员因故改动 （五）自查： 从头安排继任者 经过网络填写重要岗位 继任者能否 否 是 上海大众对重要岗位 继任者能否 否 是 重要岗位继任者接受上 培训能否合 否 3 2020年4月19日 文档仅供参照 是 上海大众核实认证 系统管理员进行保护 重点岗位人员更改流程 重点岗位人员因故变 经过网络填写重点岗 位人员更改申请，经 重点岗位继任者接受  从头安排继任者 重点岗位继任者接受 培训能否 4 2020 年4月19 日 合格？ 文档仅供参照 否 是 上海大众核实认证 系统管理员进行保护 一般岗位人员更改流程 一般岗位人员因故变 职工向部门经理提出 部门经理向人事主管 5 2020年4月19日 文档仅供参照 人事主管请示总经理 职工与部门经理协 总经理是 是  否 职工与部门经理磋商 系统管理员进行保护 1、行政经理应熟习本系统的使用和操作，不按期检查系统信 息，监察系统管理职工作。 2、行政经理及人事主管每个月对系统人员信息真切性进行一次 核查，人员信息真切性核查归入企业年度、季度自查内容之一。 （六）注意事项： 1、系统管理员应深刻理解其岗位职责，掌握系统信息保护方 法及常有问题解决办理方案。 2、系统管理员应每天登岸系统，查问系统内信息，实时将系 统内信息传达给有关部门及人员。 3、系统管理员严格依据人力系统保护规定进行操作，仔细仔 细核实职工录入信息，发现问题实时改正，出现自己解决不了的 问题实时上报直接主管，并与分销中心网络部联系追求解决办 6 2020年4月19日 文档仅供参照 法，严格保证本企业人力系统信息的真切性、实时性。 4、因为系统管理员大意造成岗位信息录入犯错，一经发现， 罚款50元/次，以示警示。造成重要失误，如：因为信息系统内 容保护不实时，造成该项在 DCA查核中失分，对责任人及直接主 管处以扣发当月绩效薪资的办理。 5、系统管理员要守旧系统奥密，恪守人事管理制度，本着高 度负责的精神，使数据保护工作正常化、程序化、制度化。 6、系统的保护和管理工作是一项长久的连续性工作，系统管 理员在调离本岗以前，要仔细做好交接工作，保持保护和管理工 作的连续性。 7、企业要不按期对系统管理员进行培训，不停学习和掌握先 进的人力资源管理理论和方法，更好的应用本系统。 五、履行日期 此规定自公布之日起实行 廊坊市盛德基业汽车销售服务有限 企业 -1-1 7 2020年4月19日