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公司合同编码管理办法 有限公司合同编码管理方法1、目的：为明确责任，便于识别与统计，使公司合同管理工作标准化，特制定本方法。2、适用范围：本公司全部对外签订的合同均依本方法之规定。3、职责：行政部：负责按本方法之规定赐予各对外签订合同编号。市场部：负责根据本方法之规定赐予销售合同、工程承揽合同填写除“BM〞外的其他编码内容。工程部：负责根据本方法之规定赐予分包合同、选购合同填写除“BM〞外的其他编码内容。4、管理方法：4.1光伏销售合同编码原那么：本公司合同的编码为十二码，假设对原合同有补充或修改那么为十三码。其编码原那么如下：**GF——XS——NN——YY——BM——1**光伏销售公元纪年的年份公元纪年的月份合同流水号合同补充协议举例：**GFXS170701-1**GF：代表**公司光伏业务。XS：代表此合同为销售合同。17：代表此合同为公元2017年签订。07：代表此合同为公元2017年7月份签订。01：代表此合同为公元2017年7月份签订的第一份合同。-1：代表此合同为原“**GFXS170701〞的第一份补充协议。假如此合同有其次次修改或补充，那么其编码为**GFXS170701-2。第三次修改那么为-3，并以此类推。4.5合同编码中的英文字母一律大写。4.7未依本方法之规定编码的，按公司绩效考核管理方法予考核。5、本方法的说明权属有限公司。6、本方法自公布之日起执行，原颁发的与合同编号有关的规定同时废止。代理记帐业务商定书乙方：报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他效劳要求，需在商定书中注明，口头商定无效。二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并供应纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、供应各种印章及税务机关要求的其他资料不准时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时供应各种印章的状况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丧失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、供应的虚假票据、供应原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务商定书的同时付款，否那么无效，到期后乙方承受甲方付款的视为商定连续，假设到期后未续约付款的，商定终止，双方不再互相担当责任。七、甲方在业务商定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生改变应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能准时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。八、业务商定到期或终止时，假如甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务商定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。九、甲方为：1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特别核算要求(超出要求范围的，效劳费另行协商)。十、商定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。十一、本业务商定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本商定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的看法进展协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联络取票据，以以下举局部单据：1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存状况等)；2、企业获得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；3、企业获得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣扬费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；7、其它需要的资料_____________________________________8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。留意：月末取票后企业如开具收入发票须马上通知乙方。甲方：乙方：联络人：联络人：联络电话：联络电话：电子邮件/ : 地址：代理记帐业务商定书乙方：报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他效劳要求，需在商定书中注明，口头商定无效。二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务