行政文秘岗位职责任职要求.docVIP

PAGE PAGE 1 行政文秘岗位职责任职要求 行政文秘岗位职责 岗位职责: (1)负责与各分公司对接行政工作(后期会把现有身兼数个工作内容的行政专员手头上将分公司对接的工作分出来就行安排)。 (2)负责衔接会议安排和记录。 (3)负责档案、材料和相关文字性管理。 (4)负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作。 (5)负责行政办公协同和公司事务型工作推动。 (6)部分需要与网管一同进行维修以及网络管理的辅助工作。 任职要求: (1)行政管理、文秘、文科范围内等相关专业,大专以上学历。具有一定的服务经验和意识。如有董事会、总裁办、集团办文秘工作经验者优先。 (2)具备良好的普通话标准,能够顺利沟通和协调各项行政工作。 (3)执行力强,成熟稳重性格开朗、为人随和,具有良好的团队协作精神。具有较强的学习精神、自律。 (4)具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真,责任心强。良好的文字处理能力。 (5)对办公软件操作熟练,熟悉系统软件的操作。工作敏捷,头脑清醒灵活 行政文秘岗位 篇2：办公室文秘岗位职责任职要求 办公室文秘岗位职责 职责描述: 1、负责公司新媒体宣传管理; 2、负责集团动态、简报,领导讲话稿、总结等起草。 任职要求: 1、35周岁及以下,大学本科及以上学历; 2、3年及以上文秘工作经验,有较强的文字功底,有微信公众号运营经验; 3、具有一定的抗压能力,能适应适当的加班; 4、在大型国有企业、事业单位等工作经验者优先。 办公室文秘岗位 篇3：文秘岗位职责任职要求 文秘岗位职责 岗位职责: 1、在公司董事长领导下,协助董事办负责人做好集团的综合文秘工作; 2、协助董事办负责人起草与董事长和集团有关的一切重要文书材料(日/周例会会议纪要除外),包括但不限于综合性行政工作报告、公司规划、(年)工作总结、董事长对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、宣传路演、慈善公益、节日庆典等)讲话、集团大事记等材料; 3、根据董事长要求,协助公司对外宣传报道,审核宣传计划,组织起草新闻、宣传稿件,负责PPT等宣传材料的制作; 4、助力负责公司简报、网站的内容审核工作; 5、协助公司重大活动的组织协调,必要时策划并牵头组织; 6、负责本部门预、决算的编报,并监督、跟进实际使用情况; 7、认真组织落实办公会议形成的决定、决议,协助领导做好日常行政工作协调内外关系,掌握各部门的工作信息,及时协调解决有关问题; 8、负责上级领导临时交办的工作。 岗位要求: 1、学历要求:企业管理、文秘、中文、法律等相关专业全日制本科以上学历,三年及三年以上综合文秘资深工作经验,熟悉金融公司运作,了解金融行业者优先; 2、具有较强的语言表达能力、极强的逻辑思维、文字功底和宣传策划能力,能够根据高层要求在极短的时间内高效率、高质量地独立草拟出台各类文书材料;具备独立组织各种会议及重大活动的经验和能力,对于领导交办的事情能及时跟进并组织完成; 3、能够熟练使用OFFICE(Word、Excel、Powerpoint、Vasio)等办公软件,擅长PPT制作,熟悉办文规范和流程; 4、形象阳光、自信、高情商,气质佳且具备亲和力;诚实、敬业、责任感强;思维清晰、悟性高、为人热情,勇于担当;办事认真细致,善于沟通协调,具有良好的待人接物能力、执行力、沟通表达能力和团队协作能力; 5、能够根据工作岗位内容需要适应不定期加班,能够承受综合文秘的工作压力。 文秘岗位 篇4：行政文秘岗岗位职责任职要求 行政文秘岗岗位职责 岗位职责: 1.负责集团公文管理,制作重要文稿; 2.负责处理集团重要的往来公文、来电、信函、行政业务文件、电子邮件、传真等管理工作; 3.建立公文管理统一标准、方法,规范文件传输渠道,对形成的文件分类保管,形成档案保管资料; 4.负责收集与整理公司现行的各类资料档案; 5.负责对收集与整理的资料进行规范管理,发现问题,及时进行处理。 任职要求: 1.年龄25-40岁。 2.本科及以上学历,中文相关专业 3.1年及以上相关工作经验,熟悉公文档案管理相关知识,熟悉档案管理的法律法规知识。 行政文秘岗岗位 【行政文秘岗位职责任职要求】