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PAGE PAGE 1 行政秘书岗位职责任职要求 行政秘书岗位职责 职责描述: 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。 3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。 4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。 5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。 6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。 7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先; 2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。 3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先; 4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。 工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。 行政秘书岗位 篇2：高级行政秘书岗位职责任职要求 高级行政秘书岗位职责 职责描述: 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。 三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 任职要求: 高级行政秘书岗位 篇3：高级秘书岗位职责任职要求 高级秘书岗位职责 高级秘书 立元集团 立元集团有限公司,立元 职位描述: 1、 负责各类文件、纪要、讲话稿、报告等文字材料整理、起草; 2、 设计制作各类宣传物料,包括但不限于文字、图片、视频; 3、 撰写公司各类宣传、推广文案; 4、 具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务相关的各种知识; 5、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往能力; 6、良好的团队协作精神,人品端正,具有亲和力,较强的公关能力; 职位要求: 1、本科及以上学历,汉语言文学或相关专业毕业; 2、从事相关工作三年以上; 3、具备优秀的口头及书面表达能力;具有较强的人际交往、组织、沟通、计划、执行力 4、有较强的文字功底,具备专题策划和信息采编能力; 5、熟练使用OFFICE软件。 高级秘书岗位 篇4：总裁秘书岗位职责任职要求 总裁秘书岗位职责 职责描述: 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。 3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。 4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。 5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。 6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。 7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先; 2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。 3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先; 4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。 工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。 总裁秘书岗位 【行政秘书岗位职责任职要求】