行政秘书岗岗位职责任职要求.docVIP

PAGE PAGE 1 行政秘书岗岗位职责任职要求 行政秘书岗岗位职责 职责描述: 1.负责分工范围内行政管理、经费管控等相关制度编制和修订,相关工作流程优化、规范,及制度的宣贯、培训、实施工作。 2.协助公司相关会议的组织工作,主要包括公司总经理办公会、总经理主持的专题会等会议的组织、会议记录及会议纪要的起草、领导签发等。 3.负责有关文字材料的起草,主要包括公司领导讲话材料,公司年度工作报告、上报政府等综合性文字材料的起草。 4.负责公司党群、工会活动的组织、实施、评价等工作。 5.协同组织做好公司办公资产、用品、办公环境等相关配置和管理和保障工作,保障办公秩序。 任职要求: 1. 大学本科及以上学历,行政管理、中文、经济管理、公共管理等相关专业; 2.具备3年及以上行政秘书工作经验,具备房地产企业相关工作经验者优先考虑; 3.良好的沟通能力、优秀的语言表达能力、文字处理能力、社会交际能力;有责任心,服务意识强; 4.熟悉国家、房地产行业相关政策,掌握法律、企业管理等多方面知识。 行政秘书岗岗位 篇2：主任秘书岗位职责任职要求 主任秘书岗位职责 职责描述: 1.在公司领导的领导下,主持办事机构的日常工作; 2.负责董事会、股东会、公司的会务工作和重大活动的组织工作; 3.负责组织起草和审核修改以公司名义发出的重要文件、工作汇报、公司领导讲话以及重要文字材料,签发以公司名义发出的文件、函电; 4.围绕公司中心工作组织调研,提出决策建议,制定公司规章制度; 5.负责国内外重要宾客的接待组织工作; 6.完成公司领导交办的其他事务,处理公司领导等其他事务。 任职要求: 1.秘书专业本科以上学历,英语听说读写无障碍; 2.有党政机关与国企秘书工作多年经验,文字功底强,擅长与熟悉公文的写作; 3.具有较好的文笔基础,擅长与熟悉公文的写作,良好的组织与协调能力,逻辑思维清晰; 3.两年以上相关工作经验。 主任秘书岗位 篇3：行政秘书岗位职责任职要求 行政秘书岗位职责 职责描述: 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。 3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。 4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。 5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。 6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。 7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先; 2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。 3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先; 4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。 工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。 行政秘书岗位 篇4：高级行政秘书岗位职责任职要求 高级行政秘书岗位职责 职责描述: 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。 三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 任职要求: 高级行政秘书岗位 【行政秘书岗岗位职责任职要求】