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管理制度文件（车辆） 管理制度文件（车辆） 公司车辆使用管理制度 为了更好地开展工作，提高办事效率和车辆的合理利用率，特制定以下制度。 一、车辆日常管理 车辆日常管理由行政人事部负责。具体包括：车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等 . 1、驾驶人出车前 1)按照技术规程启动车辆，并查、听声音是否正常； 2）车辆发动后，各种仪表（示数） 、指示灯工作情况必须正 常； 3)检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件； 4）看整车是否有损伤痕迹。 2、驾驶人收车后 1)清洁车辆 ;检查车容车貌，将车停放在有停车场的固定车位 , 保证车辆安全。 2）停车后拉紧手制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，关门上锁离开。 3、车辆保养修理 要坚持预防为主的原则，发现问题 ,反应敏捷，处理及时 . 车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向行政人事部报告，由行政人 事部向总经理报批同意后，方可修车，换下的旧零件须带 回验收 .车辆外出途中需要修理的 ,经随车领导和主管同意后报行政人事部批准后前往修理，修理报销凭证需随车人 员签字证明， 上报行政人事部由总经理审批后， 方准报销。 车辆必须到指定修理厂进行维修 .未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车 ,其费用不得报销。 车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。 二、车辆使用范围 1、 主管领导因公用车； 2、 集体参加各种会议、参观学习 ; 3、 各部门行政业务用车； 4、 接待用车； 5、 经总经理审批同意的其他用车。 三、用车规定 1、 各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写“出车审批单”，经使用部门主管和行政人事部报总经理审批； 2、 车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定； 3、 用车人办事的方向路线 ,地点相同或比较接近时 ,尽量采取一车多人办事，以减少浪费 ; 4、 有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中， 不能擅自跟当天驾驶人要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经行政人事部报总经理批准； 5、 驾驶人凭经批准的“出车审批单”出车，无出车审批单， 驾驶人不能出车 (特殊情况经领导批准除外） ； 6、 驾驶人因急事临时外出 ,来不及凭“出车审批单”出车的， 应第一时间打电话告知行政人事部，并于回来后，马上补办 出车手续，否则，当违纪处理； 7、 每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给行政人事部进行登记。 8、 严禁公车私用。 四、车辆费用管理 公务车油料、过路费、维修费、保养等汽车产生的相关费用以凭证实报实销 五、 违规与事故处理 1。在下列情形之一的情况下， 违反交通规则或发生事故， 由驾驶人负担 ,公司将给予一定的经济处罚，并予以记过或免职处分。 (1）无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 3。各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应本着救死扶伤的原则，先救人在向附近警察机关报案，并即与管理部 门协助处理 .如属小事故，可自行处理后向商务部报告。 意外事故造成车辆损坏 ,在扣除保险金额不够的情况后再视实际情况由驾驶人给予负担（事故发生时当日驾驶人应先承担 赔付)。 发生交通事故后 ,如需向受害当事人赔偿损失 ,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担。 湖北易瓦特科技有限公司二〇一一年五月二十日 出车审批单 申请时间 编号 申请部门 申请人 用车事由 行程 用车时间 自 日 时 分 至 日 时 分 共计 日 时 行政人事部 总经理 回车单 出车时间 出车前公里数 还车时间 出车后公里数 出车人 加油时间 加油时里程数 加油金额 司机 车辆修理单 编 车号 里程数 申请人号 修车项目 损坏原因 修理厂 审核意见 行政人事部 总经理 车辆出勤统计表 车号 驾驶员 编号 时间 使用人 行程 使用记录 行驶 加油 里程 时间  加油时 累计里 金额程 记录人: 行政人事部审核： 车辆保养单 编 车号 里程数 申请人号 保养项目 保养原因 保养服务点 审核意见 行政人事部 总经理