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公司部门用章管理制度 -- —-- — --- —- ——— ---- ————— -- ——— 精品 word 文档 值得下载 值得拥有— - — --- ————— -- ——— - —— -- —— -- —— --- —- —- —- — -- —— --- - — 公司部门用章管理制度一、总则 为规范公司印章管理～确保公司资产的安全运营～维护公司信誉～特制定本管理制度。 二、印章使用范围 第一条: 公司所有印章必须按规定范围使用～不得超范围使用。第二条: 公司行政公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件 . 2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告 . 5、公司章程、协议。 6、员工调动 . 7、员工的任免聘用。 8、协议，合同，资金担保承诺书。 第三条: 公司合同专用章的使用范围主要为 : 1、对外投资、合资、合作协议 . 2、各类经济合同等。 第四条：公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私——— ------- —— --- -- —— -- —- ——— - —精品 word 文档 值得下载 值得拥有 ---- — ——— - —— - —— - —- —— - —-- —————— -- —————— -- ——— --- —— - —- —---- —- — -- ——— ------ —--- —- —— --- ——— -- —— -- —- - —-- —— -- ——— - —--- — --- —- —- —---- ————— -- —— -- —- — --- —- — — -- —- —- —— - ——— -- ——— -- —- —-- —— - —--- —- ————— - ————— - ———— - ——- —精品 word 文档 值得下 载 值得拥有—— - ——— - —— - —-- —- ————— - — -- —-- —— -- ——- ——— ——— - —— -- — 章的合同～财务及报表～人事任免等各类文件。 第五条: 财务专用章～法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。 第六条: 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用 ~不得对外。三、印章管理 第七条：公司印章按部门职责分工～由专人保管。印章保管人员必须切实负责 ～不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的～可由部门负责人指定 专人代替～但必须办理移交手续～并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全 ~财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用～做 到一人无法签发支票、汇票～一人无法提出现金 . 第八条: 印章损坏～由公司下文件申明停止使用～办公室将印章统一登记～收缴销毁。 第九条: 公司行政公章等重要公章被盗或丢失～需及时向当地公安部门报案 ~并登报申明作废 . 第十条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序 ~按照印章使用范围～经审 批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后～由印章保管人盖戳 . 对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前～需经总经理审批。公司法定代 表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人 -- —- ——— -- —- —— -- ——— --- — ---- ——精品 word 文档 值得下载 值得拥有 ------ —----- —------ —-- — ———— ---- ————— -- —- ———— -- — --- ——- ——— -- —-- ———— - ——————— - —— -- —— - ———— - — ------ —— -- —— -- —-- —- —- —- —— ---- —-- —-- —— --- —- —- ———— - —- — -- —- —— - —- —— -- ———— - —————— - —-- —- —- - —- —— -- —- —- —------ —-- —-- —— -- 精 品 word 文档 值得下载 值 得 拥 有--- —- —-- —- —----- —— --- —— - —————————— --- —- —- ——- —— 签字或被授权人签字后方可使用 . 财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。 第十一条：印章使用须严格用章登记程序 . 印章使用～首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后 ~由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿” 上做好登记～印章使用人签字～然后盖章。如遇紧急情况～审批人外出～审批人可电话批示印章保管人用章～但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。 第十二