公司证件原件管理制度.docxVIP

公司证照管理制度 第 一 节 总 则 第一条 各类证照是企业进行规范经营的重要依据， 为加强公司的证照管理， 确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作 , 特制订本制度。 第二条 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照 管理的效率和安全性。 行政中心负责统筹组织、 监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证照的管理工作。 第二节 证照种类 第三条 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： （一）基础证照是指公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 （二）专业证照是指公司经营中取得的专业类证照 : 如建筑智能化工程设计与施工一 级资质证书、 机电设备安装工程专业承包一级资质、 计算机信息系统集成一级资质、 技术人员学历证、职称证、专业资格证书等。 （三) 获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书等 . 第三节 证照办理 第四条 办理部门 ( 一）公司营业执照、组织机构代码证均有行政部和驻外管理部统筹办理； ( 二) 公司公司税务登记证、银行开户许可证均有财务部统筹办理； （三) 公司专业证照及获奖证照均有行政部统筹办理； （四) 公司发明专利、软件著作权由技术部统筹办理。 第五条 证照除正常的年检和换证外 , 凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。 第六条 证照的办理必须在规定期限内完成 , 如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的 , 将追究证照管理部门及证照经办人员责任。 由经办人员负主要责任 , 经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。 如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证照管理部门负责人共同承担。 第七条 所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。 第八条 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 第四节 证照保管及使用 第九条 公司所有证照原件由资信部专人专柜负责保管 , 并负责登记、备案并保留扫描件。 第十条 资信部负责统一管理证照，如因业务或各类工作需要使用证照复印件的， 必需由使用者做好登记，注明用途。 第十一条 证照使用完毕后，必须立刻归还原保管部门 , 并在登记表上注销。 第五节 证照遗失处理 第十二条 证照遗失必须马上告知行政部， 由行政部登报声明证照作废， 并按主管部门的要求重新补办新证照。 第十三条 如因个人疏忽引起证照遗失的， 由遗失人承担全部责任， 所发生的费用全部由遗失人承担。 附件一: 《证照原件借用登记表》 证照原件借用登记表 编号： 用途（项目名称） 序号 证照名称 序号 证照名称 1 18 2 10 3 20 4 21 5 22 6 23 7 24 8 25 9 26 10 27 11 28 12 29 13 30 14 31 15 32 16 33 17 34 领用人 部门 领用日期 (经办人 ) 归还日期 (经办人 )