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PAGE 1 PAGE 1 公司文印及办公设备管理制度  公司文印及办公设备管理制度(九)  1文印工作管理  1.1文件打印  1.1.1文员接稿后,应专心检查审批手续是否完备,字迹是否清晰,文面是否干净。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文员有权拒绝执行。  1.1.2文员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司隐秘的事项透露给他人。  1.1.3文员要严格根据审批份数打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,须按目录存放并注明路径。  1.1.4文稿清样打印完毕后,文员将原稿与清样准时送达呈交人或通知有关人员来取,不得延误。  1.1.5拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发觉的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文员负责。  1.2文件复印、传真  1.2.1文件资料复印、传真由办公室主任批准。  1.2.2文员对复印和传真的文件资料,在《文件复印、传真登记薄》上做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。  1.2.3私人资料,不得在公司复印、传真。  2办公设备管理  2.1公司办公设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护状况。使用部门要指定专人负责保管和使用,指定专人在使用前必需经过培训。否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节赐予30元―50元的罚款。  2.2各种办公设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。  2.3使用部门指定的专人要熟识办公设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发觉故障,应准时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。  2.4办公室主任对报修的办公设备进行界定,人为损坏的由直接责任人负担修理费用;假如不是人为的损坏,则由公司负担修理费用。修理工作由办公室组织实施  2.5办公室建立办公设备台帐,定期与财务管理部核对,每年盘点一次。  2.6电脑和网络管理  2.6.1电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。  2.6.2严禁使用电脑干与工作无关的事情,如玩游玩、私自上网、干私活。违反者罚款10元/次。  2.6.3使用电脑要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘,要先进行杀毒。  2.6.4在未获批准和无专业人员指导的状况下,使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改,不得加载无关软件。  安全责任书护林员职责安全员职责  安全制度安全措施防汛预案