公司文员岗位工作职责.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 公司文员岗位工作职责 职责一:公司文员岗位职责 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作 职责二:公司文员岗位职责 1、提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。假如有事先走,可委托一个人处理才能离开。 2、负责公司全部客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。 3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司全部员工考勤核对,交由上级。 4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应暖和问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。 5、月度会议期间支配好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。 6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明白,讲究礼貌。 7、维护管理好办公室及分公司全部的办公用品,每样办公用品责任到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游玩上网等与工作无关的事宜。凡经发觉,一次提示,二次警告,三次罚款100元。超过五次,赐予开除。 8、负责名片、工作牌制定,准时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,通讯录上传至共享。 9、每天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。 10、帮助有需要人定制午餐,积极按时完成直接上级主管安排的临时任务。 11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的干净洁净。 12、每天把会议纪录准时整理出来交由上级。 13、每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡准时充值缴费。 14、每月房租、物业费、停车费准时缴纳。 15、检查办公室的饮水状况,假如不够时要准时叫送水。 16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况,不够时准时添加纸张。 17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。 职责三:公司文员岗位职责 1.遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随便离开。 2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,准时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3.平凡话标准,准时、精确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清楚。 4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。 5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。 6.监督公司员工的考勤打卡状况,不允许发生代替他人打卡的现象。 7.每月统计公司员工的考勤状况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。 8.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。 10.负责管理好公司的植物、欣赏鱼等日常维护工作。 11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 12.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登负责公司安全,每天下班前专心检查各个门窗,水,电,做好公司餐费的支出、流水帐登记,并对餐费做统计。 13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况,并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。

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