档案名称编码规则.docVIP

(完好word版)档案名称编码规则 (完好word版)档案名称编码规则 (完好word版)档案名称编码规则 档案名称、编号规则 为规范企业内部档案管理工作并保证档案完好性及一致性，合理有效利用档案资料，联合企业实质状况，特拟订本细则。 档案各级分类应给予一致名称， 其名称应简洁简要， 以充分表示档案内容性质为原则，而且要有必定范围，不可以抽象含糊。 档案分类各级名称经确立后，应编制“档案分类编号表”，将全部分类各级名称及其代表数字编号，用必定次序挨次摆列，以便查阅。 档案分类各级名称及其代表数字一经确立， 不宜随意改正，如确有改正必需，应预先审察议论，并制定新旧档案分类编号比较表，免得混杂。 档案编号规则 4.1. 企业内归档文件的档号构造为“企业名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。详细编码表见附件二（档案分类编码表）。 4.1.1. “企业名称”表示文档归属企业名称 , 用企业名称的主体部分的拼音缩写形式表示。各企业名称的缩写见附表一。 4.1.2. “一级目录”表示文档归属类型号。如：行政管理类、经营管理 类、基本建设类等等。 4.1.3. “二级目录” 表示类型号下边的细分类型， 如三会文件类下边的 股东大会、董事会、监事会。 4.1.4. “三级目录”表示更细分的类型， 4.1.5. “流水号是在三级目录下， 以文件初次刊行日期的时间为次序排序。 4.2. 每一档