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- 2021-11-22 发布于湖南
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医药代表业务培训之六:建立有效的管理系统
业务在医院顺利展开好,如何有效的管理业务流程,各公司
都有不同的方法和方案,其实说实话过程管理是非常重要
的,很多老的代表和新手都非常不重视过程管理,认为医院
渠道的销售工作就是陪诊、陪聊、陪玩、陪醉。其实这正是
中国医药代表不够专业化的体现,他们往往只重视结果,试
想没有完善的过程管理如何去得到良好的结果,如何去分析
为得到良好结果的原因呢!一个真正的营销人应该是一个善
于管理自己销售过程的人,只有这样的人才能称得上是专
业。很多代表做了很多年仍然是代表,可心里总是不服气,
我的能力也不比别人差啊,可为什么有些人都当上了省经理
或大区经理了,自己仍是一个代表,其实这也是一个很重要
的原因。因为善于过程管理的人即可以管理自己也可以很好
的管理他人,而且可以将经验形的东西转变为理论形的东
西,这就是一项很重要的能力。应此,今天给大家介绍如何
建立有效的管理系统。
其实过程管理离开不各种各样的表格与报告和总结,因为
这是销售人员的武器,是销售人员的基本工具。医药代表的
表各主要分为两类:即 关于客户的销售表格 和 销售人员的销
售业务管理表格 。
开发医院后,我们应建立以下表格:
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1、医院档案表
2 、医院用药统计表
3 、医生(一般医生)资料卡
4 、医生(学术带头人)资料卡
关于销售活动的表格:
1、月指标达成计划表
2 、每周计划表
3 、日拜访计划 /报告表
各表格应具有的内容:
1、医院档案表
此表主要 记录医院的各项资料 及 重要人物的姓名及职位 。
应具有以下内容(各公司其实都有一套这样的表格,此处仅
供参考)
1)医院的级别:根据国家卫生部标准备分为:三特、三甲、
三乙、二甲、二乙、一甲、一乙、合格等。
2 )电话
3 )病床数量
4 )门诊量
5 )地址
6 )用量 /潜力评估
7 )帐号
8 )主要科室
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9 )主要供应商
10 )主任、专家教授、主治医生
11 )列入医院使用范围的本公司药品
12 ) 门诊/ 住院最高处方限额
13 )药事委员会组成及重要领导名单
以上等等内容,表格(略)
2 、医院用药统计表
主要 统计各家医院使用本公司产品的数量及金额,以了解每
家医院总销量的趋势
表格(略)
3 、医生(一般医生)资料卡
主要是收集和储存重点医生的资料,作销售分析计划用。我
们确定的重点医生是药师、每月会面 2 次以上的重点医生、
科主任、高处方量的医生、有影响力的医生等。
填写他们所在的科室、姓名、职称、家庭住址、联系电话、
爱好等等。
4 、(学术带头人)资料卡
主要是收集及储存学术带头人的资料,作为销售分析计划
用。确实的学术带头人应了解其所在的科室、业务特长、毕
业院校、社会职务、语言能力及爱好。
表格(略)
销售表格
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5 、月达成计划表
是对销售代表目标及工作的一种重要管理手段,各公司均有
这方面的考核。在此建议医药代表可根据自己的实际情况结
合公司的考核目标给自己制订每月的目标量,并按周分摊下
来,每周将目标及达成核对,找到差距,有利的促使自己跟
进工作。
该表格应具备产品分类、月指标、达成指标、销售策略、具
体计划等几项内容。
6 、周计划表
医
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