总部员工履职待遇、业务支出管理实施办法.docVIP

PAGE 9 总部员工履职待遇、业务支出管理实施办法 1 范围 本制度规定了集团公司总部员工公务用车、办公用房、培训、业务招待、国内差旅、因公临时出国（境）、通信等方面的支出标准。 本制度适用于集团公司总部员工，凡违反集团公司规章制度、管理标准及管理流程的行为，均按本制度进行责任追究。 本办法所称总部员工是指除集团公司领导班子成员之外的总部机关在职在岗人员，包括：董事会秘书、总经理助理、副总工程师、副总经济师、副总会计师、安全总监、工会副主席、纪委副书记、副总法律顾问、新闻发言人等部门以上领导；部门正副职及相当职级人员；各部门职员及其他人员。 2 规范性引用文件及术语和定义 2.1 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 国资发分配〔2015〕5号 《关于印发中央企业负责人履职待遇、业务支出管理办法的通知》 2.2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2.2.1 履职待遇 履职待遇是指集团公司为总部员工履行工作职责提供的工作保障和条件，主要包括公务用车、办公用房、培训等。 2.2.2 业务支出 业务支出是指总部员工在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出，主要包括业务招待、国内差旅、因公临时出国（境）、通信等方面的支出。 3 职责 3.1 集团公司分管领导、主管领导职责 3.1.1 集团公司主要负责人对总部员工履职待遇、业务支出管理工作负主要责任。 3.1.2 总部各部门分管领导和总会计师负分管责任。 3.2 集团公司各部门职责 3.2.1 人力资源部（党委干部部）负责统筹制定总部员工履职待遇、业务支出管理制度，负责与股份公司沟通履职待遇、业务支出管理制度执行情况，负责总部员工培训工作。 3.2.2 办公室负责制定机关公务用车、办公用房、通讯费用方面的管理制度，负责机关公务用车配备、日常使用管理，负责机关办公用房配置、维修改造及日常使用管理工作。 3.2.3 财务部负责总部员工业务支出管理制度和各相关具体标准的制定，负责总部员工履职待遇、业务支出年度预算方案的编制、实施及执行情况统计分析。 3.2.4 物资设备部负责集团公司机关公务用车购置计划的审批、车辆和资产管理处置。 3.2.5 审计部负责总部员工履职待遇、业务支出情况的审计监督。 3.2.6 纪委办公室负责对落实总部员工履职待遇、业务支出管理制度情况进行监督。 3.2.7 工会工作部通过职代会、企务公开等形式对落实总部员工履职待遇、业务支出管理制度和年度预算执行情况进行民主监督。 4 目的与管理原则 4.1 目的 总部员工履职待遇、业务支出管理的目的是合理确定并严格规范集团公司总部员工履职待遇、业务支出，使职工在履职和业务往来中各项支出有据可依。 管理原则 ——坚持依法合规。根据国家法律法规和相关规定，结合集团公司生产经营实际，坚决杜绝公司承担个人消费支出的行为。 ——坚持廉洁节俭。反对讲排场、比阔气，反对铺张浪费，坚决抵制享乐主义和奢靡之风。 ——坚持规范透明。通过完善制度、预算管理、加强监督，建立健全严格规范、公开透明的履职待遇、业务支出管理制度体系。 5 管理内容 5.1 履职待遇 5.1.1 集团公司按照合理配置、有效使用的原则配置使用公务用车，规范公务用车配备、运行管理和处置，保障公务出行，降低公务用车费用支出。 5.1.2 总部员工采取统一调度方式保障公务活动用车。总部机关任何人员不得因私使用公务用车或将公务用车开回家。 5.1.3 总部机关配备公务用车参照股份公司规定配备标准。总部机关公务用车使用年限超过8年已不能正常使用的，或者车辆安全状况、排放要求等不符合有关标准要求的，可以更新。总部机关公务用车的报废和出售等处置，按照国有企业资产处置和股份公司有关规定执行。 5.1.4 总部机关新配备或者更新公务用车严格执行配备标准，选用国产汽车并优先选用新能源汽车，不得增加高档配置或者豪华内饰。总部机关已购置使用的公务用车超过规定配备标准的，在未达到更新或者报废条件情况下，可以继续使用，但原装进口高档轿车一律不能作为公务用车使用；已租赁使用的公务用车超过配备标准的，应该按规定配备标准重新租赁。集团公司由于非政策性因素发生亏损或者处于被托管、重组脱困，以及拖欠职工工资、社会保险费用期间，不得购置、租赁、更新公务用车。集团公司不得以任何方式换用、借用、占用所出资企业或者其他有利益关系单位和个人的车辆供总部人员使用。 5.1.5 总部机关公务用车的保养、维修费用，以及日常使用所发生的保险费、年检费、车船使用税、燃油费、停车及过路桥费等各种运行费用，实行单车