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- 2021-11-26 发布于广西
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跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤
管理标准
1 范围
本标准规定了集团公司跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤管理工作的日常管理、流程、手续等管理内容。
本标准适用于集团公司所有跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤的管理。
2 规范性引用文件及术语和定义
2.1 规范性引用文件
无。
2.2 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
2.2.1 人员调配
标准提及的人员调配指在二级单位之间进行的人员调动和二级单位内部不同项目之间的人员调动。
2.2.2 借调
本标准提及的借调是指员工被安排到集团公司以外的其他单位协助工作,集团公司保留其劳动关系,由借调单位承担其借调期间的工资奖金、法定社会保险和有关福利等一切费用。
2.2.3 驻勤
本标准提及的驻勤是指员工到集团总部各部门驻勤和到集团以外的其他单位驻勤,工资奖金由原单位负担。
3 职责
3.1 集团公司分管领导职责
3.1.1 审批跨单位人员调动。
3.1.2 审批到集团总部驻勤及到外单位借调、驻勤。
3.2 集团人力资源部职责
3.2.1 负责ZTJS跨单位人员调配的协调、审核、调动;到集团总部的驻勤审批及协调到外单位的借调及驻勤审批。
3.2.2 审核各单位报送的人员调动申请。
3.2.3 审核各单位调动人员的评价表。
3.2.4 审核调动需求是否合理,并提出意见。
3.2.5 审核集团总部驻勤申请的合理性、必要性。
3.2.6 审核向外单位派出借调人员及驻勤人员的合理性、必要性。
3.2.7 负责开具跨单位人员调动的调令。
3.2.8 负责到集团总部驻勤和到外单位驻勤人员的登记备案。
3.2.9 负责与外单位签订借调协议。
3.3 集团各业务部门职责
3.3.1 集团总部业务部门根据工作需要提出本部门驻勤需要。
3.4 二级单位主管领导职责
3.4.1 二级单位主管领导负责项目员工调动的审批。
3.5 调入单位职责
3.5.1 负责提出跨单位调动人员的需求。
3.6 调出单位职责
3.6.1 负责调出员工的评价工作,出具调出人员评价表。
3.6.2 负责根据本单位情况提出员工调动的需求。
3.7 二级单位人力资源部职责
3.7.1 负责本单位项目人员调动的协调、审核。
3.7.2 负责协助集团人力资源部办理本单位员工跨单位调动的手续办理、做好员工安置工作。
3.8 外部单位职责
3.8.1 负责提出借调和驻勤的需求。
3.8.2 负责反馈员工借调驻勤期间的工作表现。
3.9 员工本人职责
3.9.1 提出跨项目调动需求。
3.9.2 提出跨单位调动需求。
4 跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤管理的目的与风险
4.1 集团公司跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤管理的目的是提高集团公司人员调动的规范性,进一步加强人员调动、借调、驻勤的有序性、合理性、程序性。
4.2 集团公司跨单位和项目人员调配及借调驻勤管理的原则包括:
——合规性原则:跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤管理标准应符合集团公司规章制度要求;
——合理性原则:跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤管理要与生产经营需求保持一致。
——高效有序原则:跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤管理中都要秉承高效有序原则,短时间内有序的解决各类调动需求,盘活人力资源。
4.3 集团公司跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤管理的关键绩效指标包括:
——调动手续是否齐全
——调配及时性、合规性;
——借调手续是否齐全,驻勤人员上岗前是否到集团人力资源部登记备案。
4.4 集团公司跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤管理需应对的主要风险包括:
——调动人员的需求是否因工作需要;员工个人是否因属地化原因申请调动;
——人力资源部尚未开具调令,员工本人私自到调入单位上班;
——借调协议过于简单,没有明确约定借调的期限,工资社保由哪方发放及发放的标准,员工借调期间的管理等。
5 跨单位和跨项目人员调配及借调驻勤管理标准内容
5.1 跨单位人员调配的管理
5.1.1 跨单位人员调配管理的流程
跨单位人员调配可由集团人力资源部根据各单位施工生产需要统一进行调动,也可由二级单位根据本单位施工生产情况申请调动,还可由员工本人因属地化因素申请调动。
5.1.1.1 调出单位根据本单位施工生产实际给出是否同意调出的意见,并对员工本人综合表现给予打分评定。
5.1.1.2 集团人力资源部根据申请报告,结合各单位实际情况审核是否调动。
5.1.1.3 集团公司总部各部门需要调整人员,须经分管领导同意并提出书面申请报人力资源部;人员调出总部时,还需经办公室签字,清退个人使用的办公电脑、U盘,之后方可办理调动手续。
5.1.1.4 集团下属各单位有人员需求时
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