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病历管理规定
第一章? 总则
第一条 为加强医院病历管理,保障医疗质量与安全,维护医患双方的合法权益,根据国家卫生计生委和国家中医药管理局相关要求制定本规定。
第二条 病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。
第三条? 本规定适用全院范围内对病历的管理。
第四条? 按照病历记录形式不同,可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。电子病历必须及时打印由医生手写签名确认。
第五条? 在院病历管理工作由临床各病区负责。信息科病案室为病案管理部门,由专职人员负责病案管理工作。
信息科负责病历的质量管理,负责建立病历管理制度(附件1)和病历质量定期检查、评估与反馈制度(附件2)。
第六条? 医院各处(科)室医务人员应当严格保护患者隐私,禁止以非医疗、教学、研究目的泄露患者的病历资料。
第二章? 病历的建立
第七条 信息科负责电子病历信息系统建设工作,负责建立门(急)诊病历和住院病历编号制度,为同一患者建立唯一的标识号码。在信息系统中应当将病历标识号码与患者身份证明编号相关联,使用标识号码和身份证明编号均能对病历进行检索。
门(急)诊病历和住院病历应当标注页码或者电子页码。
第八条? 医务人员应当按照《病历书写基本规范》、《中医病历书写基本规范》、《电子病历基本规范(试行)》和《中医电子病历基本规范(试行)》要求书写病历。
第九条? 住院病历应当按照以下顺序排序:
1.体温单
2.医嘱单(长期、临时、术中临时医嘱)
3.入院记录
4.病程记录
5.术前讨论记录
6.术前小结
7.手术同意书
8.麻醉同意书
9.重大手术审批表
10.麻醉术前访视单
11. 麻醉计划单
12.手术安全核查表
13.手术风险评估表
14.手术清点记录
15.麻醉记录
16.麻醉复苏室观察记录单
17.手术记录
18.麻醉术后访视单
19.术后病程记录(产科分娩记录)
20.(危重/病危患者)护理记录
21.医患沟通记录(按时间先后排序)
22.各种知情同意书(输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书、胎盘处置知情同意书 、 新生儿筛查告知书等按时间先后排序)
23.会诊记录单
24.授权委托书
25.病危(重)通知书
26.各种检验单(病理报告、辅助检查报告、医学影像报告等)
27.住院患者须知
28.护理相关记录:入院评估单、压疮评估单、跌倒评估单、护理计划单、血糖监测记录单、胰岛素治疗单、静脉滴注催产素记录单、待产记录、胎儿头位产程曲线记录单。
29.入院证
30.医保相关资料
31.其他相关资料:手术病人评估转运交接单、高质耗材使用登记表、骨科肢体观察记录表、康复治疗转介单首页、康复小组讨论(会议)记录
计划(非计划)再次手术重复以上5~18点
病案应当按照以下顺序装订保存:
1.住院病案首页
2.入院记录
3.病程记录
4.术前讨论记录
5.术前小结
6.手术同意书
7.麻醉同意书
8.重大手术审批表
9.麻醉术前访视单
10.麻醉计划单
11.手术安全核查表
12.手术风险评估表
13.手术清点记录
14.麻醉记录
15.麻醉复苏室观察记录单
16.手术记录
17.麻醉术后访视单
18.术后病程记录(产科分娩记录)
19.出院记录(病人自动出院签字同意)或死亡记录、死亡病例讨论记录、死亡告知书
20.医患沟通记录(按时间先后排序)
21.各种知情同意书(输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书、胎盘处置知情同意书、新生儿筛查告知书等按时间先后排序)
22.会诊记录单
23.授权委托书
24.病危(重)通知书
25.各种检验单(病理报告、辅助检查报告、医学影像报告等)
26.体温单
27.医嘱单(长期、临时、术中临时医嘱)
28.住院患者须知
29.护理相关记录:入院评估单、压疮评估单、跌倒评估单、护理计划单、血糖监测记录单、胰岛素治疗单、(危重/病危患者)护理记录、静脉滴注催产素记录单、待产记录、胎儿头位产程曲线记录单
30.出院证明
31.入院证
32.医保相关资料
33.其他相关资料:手术病人评估转运交接单、高质耗材使用登记表、骨科肢体观察记录表、康复治疗转介单首页、康复小组讨论(会议)记录
计划(非计划)再次手术重复以上4~17点
第三章? 病历的保管
第十条? 门(急)诊病历原则上由患者负责保管。
经患者或者其法定代理人同意后,急诊留观病历由医院保管,每月病案室定期到急诊科收集,双方做好移交登记,交接后由病案室规范保管急诊留观病历。
经患者或者其法定代理人同意后,正畸和种植病历资料在治疗期间由口腔科保管,治疗结束后由口腔科移交到病案室,由病案室规范保管正畸和种植病历。
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