监事会议事制度.docxVIP

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监事会议事制度 (一)业务目标 1.确保监事会各项工作符合国家法律、法规、部委规章和公司章程的要求; 2.保证监事会顺利履行监督职责,保障公司利益和股东权益。 (二)业务风险 1.监事会工作流程不满足相关法律法规要求,可能导致公司发生违法违规行为、受到外部处罚; 2.监事会履行职能不力,可能导致公司利益和股东权益受损。 (三)业务流程步骤描述 1.议案提出 1.1定期会议应当每六个月召开一次,出现《公司章程》规定的情况时,监事会应当在十日内召开临时会议; 2.议案通知 2.1监事会召开定期会议通知发出之前,监事会办公室应当向全体监事征集会议提案,并至少用两天的时间向公司员工征求意见; 2.2监事提议召开监事会临时会议的,应当通过监事会办公室或者直接向监事会主席提交有提议监事签字的书面提议; 2.3监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内,监事会办公室应当发出召开监事会临时会议的通知; 3.监事会表决 3.1监事会会议审议事项实行举手或投票表决的方式。对一般程序性议案进行表决时,可采取举手表决方式; 3.2每位监事在监事会会议上享有一票表决权,监事会作出决议,必须经全体监事过半数以上表决通过方为有效; 3.3形成监事会会议纪要,出席会议的监事和其他列席人员应在会议记录上签字; 4.信息披露 4.1会议召开后两个工作日内,董事会秘书将决议等资料报送上海证券交易所,并及时披露会议决议公告; 4.2无需提交股东大会审议的议案,由公司经理层根据会议决议实施。需要提交股东大会审议的议案,待股东大会审议通过后方可实施。 (四)关键控制点 1、征求意见 2、形成表决 3、信息披露 (五)业务流程图

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