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泌外科投诉处理管理制度
为切实做好科室投诉受理工作,及时为病人排忧解难,有效促进优质护理开展,提高工作效率,构建和皆的医患关系,促进医院满意度的提高和服务功能的发展;特制订本制度。
1. 为贯彻落实《医院投诉管理办法(施行)》,科室主任、护士长负责患者的投诉接待工作,有记录文件;对投诉的问题应及时在科室通报,对重大事件投诉的信息迅速报告有关院领导。
2.我科专门由刘贤负责投诉管理,设有投诉电话(2111107)及投诉处理的流程。
3. 投诉管理者接到患者投诉后,一般应当立即向投诉人反馈处理意见,涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项,应当与相关部门联系,若因问题复杂需增加时间进一步调查时,应当事先向投诉者告知,并及时报告科主任、护士长共同完成调查、处理。
4. 定期对来电反映,投诉内容,件数,及时记录,并输入电脑保存。每季度总结有价值的来电,来访,投诉内容,及时向领导汇报;所有的受理内容记录及时,并整理归档,妥善安置保管。
5. 受理来电,来信,来访。做到100%有记录,100%有回音,100%有处理,100%有反馈
6. 科室应当对投诉事件进行定期分析,要从管理的机制、制度、程序上提出整改措施,防止类似事件重复发生。。
7、建立完善医护患沟通体制,增强医护患交流,规范医护患沟通内容、形式,交流用语通俗、易懂,增强沟通效果。
投诉处理程序
待办处理
待办处理
投诉
受理
直接处理
答复
归档
调查
处理
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