信息化管理驱动企业发展提速.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 信息化管理驱动企业发展提速  本文为“2009中国制造业信息化应用领先及最佳实践奖”参评案例。本次活动评选出2009年度，中国制造业信息化领域带来突出效益的最佳实践工程，全面介绍企业信息化过程的步骤、重点与难点、获得效益等，共享信息化建设过程中的经验，有效地推动中国制造业信息化的深化应用，供广阔制造业行业企业学习供鉴。  一、企业简介  巍巍太行，滔滔黄河。在太行之南、黄河之北，座落着一座国家级优秀旅游城市：河南省焦作市。云台山、神农山、青天河、峰林峡、青龙峡五大景区争奇斗峻，焦枝、太焦、焦新、侯月四条铁路交汇在此。山川锦绣，人杰地灵，饱含着人文传统和文化渊源的山阳大地孕育出一座现代化企业：焦作铁路电缆工厂。  焦作铁路电缆工厂位于风景秀丽的焦作市中心，工厂始建于1969年，是随着我国第二条南北干线焦枝铁路建设的进行而配套兴建的。经过30多年的发展建设，如今已成为占地27万平方米，固定资产达1.5亿元，职工千余名，集电线电缆和光缆系列产品设计、开发和生产为一体的专业化电线电缆生产厂家，隶属于中国铁路通信信号集团公司。工厂自建厂以来先后进行了六次较大规模的技术改造，从芬兰、瑞士、美国、法国、日本、奥地利等国家引进具有当代国际先进水平的多条电缆生产设备和检测仪器。目前已拥有国内外先进的生产设备300余台（套），形成了以铁路信号电缆为主导产品，包括信号、电力、通信、射频漏泄同轴电缆四大系列、上万种规格的生产能力，年综合生产能力近4万公里。  三十多年来，焦作铁路电缆工厂始终坚持“质量第一、客户至上”的宗旨，严格根据工厂质量方针和质量目标的要求组织生产，采用科学的管理和先进的技术装备，供应一流的电缆产品，满意客户的期望。为国内外用户供应了三十万余公里的电缆，产品德销铁路、广电、电业、民航、国防、城市轨道交通等行业领域，并出口到伊朗、印度、朝鲜、尼日利亚、香港等国家和地区，在行业内树立了良好的企业形象。  公司网址：http:///  二、信息化应用总体现状与规划  1.信息化应用现状  2003年12月，焦作厂内部局域网和互联网正式开通，标志着工厂向网络信息化管理迈进了一大步。为进一步了解市场信息，提高工作效率，工厂投入近30万元用于网络信息建设，建立了计算机管理中心，给机关部门和基层单位配备了70多台电脑，特殊是为财务、销售、技术开发等部门增加和更换了近20台电脑。同时，工厂还与焦作铁通公司签定协议，加入了铁通可视宽带网，并完成了初步网络设置和系统调试等工作，为下一步实现内部使用MIS管理信息办公和完善管理决策、财务统计、生产分析、市场预估功能奠定了基础。  几年来，工厂一直使用局域网系统，主要实现了计算机组内的文件管理、应用软件共享等功能，信息化建设处于初级阶段。随着国内信息化产业的日益推进和国家对企业信息化改造进程的不断加快，原有系统已不能满意企业发展需要。工厂在分析了各种因素后认为：从管理系统上进行提升，这样才能培育企业的核心竞争力。  自2005年开始，工厂就准备借助ERP系统提升管理水平，增加竞争能力，但考虑到ERP是基于先进管理基础上的管理手段，没有科学合理的组织结构和规范的业务流程做支持，往往流于形式，发挥不了真正的作用。为此，工厂一方面开展大规模的机构调整、业务流程再造等工作，为ERP建设做充分的预备；另一方面多次进行市场调研、论证分析，并积极与多家ERP软件供应商接触、洽谈，查找最佳的ERP建设合作伙伴。  经过两年来的预备，工厂根据现代企业的要求，完成了组织结构调整和业务流程重组，实现了职责清楚、管理边界明确、业务承转顺畅的良好组织架构，为ERP系统的实施打下了坚实的基础。最终，我厂与线缆行业ERP建设中具有丰富经验的江苏省金思维信息技术有限公司结为合作伙伴，共同开发ERP项目。2008年10月，工厂ERP项目正式启动，这一方面标志着我厂ERP建设由预备阶段进入到实施阶段，也预示着焦缆厂信息化建设正式向着规范化、系统化方向迈进。  2.信息化规划  ERP信息化建设是焦作厂发展过程中的一个里程碑，工厂各级领导都赐予了高度的重视。首先，为了保证信息化建设的预定效果，工厂在项目实施前做足了预备工作：一方面，购买操作系统、服务器等软硬件设备，加强基础设施保证；另一方面，进行组织结构调整和业务流程重组，保障组织架构的科学合理。其次，工厂各级相关领导还组成了信息化领导小组，编制了企业信息化建设整体方案，确定了项目实施的原则：“整体规划，分步实施，实用为本，效益为先”，并将项目分为二个阶段：  第一阶段，主要实施进销存、财务及OA系统；  第二阶段，主要实施