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水泥厂文书管理制度 一、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达决定、批 复处理问题、指导工作的重要形式。 二、公司行文要做到规范、准确、及时，并实行统管理。 三、公司行文的程序为：拟搞、审核（部门领导）签发（公司领 导）打印、分发、登记、归档、销毁。 四、行文与打印管理 1、公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标 题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标 定日期和密级；部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。 2、经总经理批准签发的文稿交行政部统编号打印，由起草人校对 （对文稿内容、质量负责）修正后，及时送交给有关部门和人员，或 由行政部发出。 3、打印人员不得截留文件，或将打印、复印、传真等行文中的有 关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。 五、发文管理 1、公司发文由行政部统编号、存档。有领导批示的，还应附批示 件。 2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。 3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部 门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。 4、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统收回处 理。 六、收文管理 1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。 2、公司收文由行政部统负责：收到发来文件后，应先做好归类、 登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回 归档。 3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 七、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续。 水泥厂生产部经理岗位责任制 1、负责公司的日常生产、设备、电气、安全管理。协助总经理制 定公司的质量方针、目标，完成公司年度生产计划。负责生产任务完 成。 2、根据市场需要，及时调整配料，按计划生产各种强度等级的水 泥,满足工程的需要，并配合销售部服务跟踪信息反馈。 3、制定公司内部各项生产管理，奖惩制度，充分调动员工的工作 积极性，保证完成各月生产任务。 4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患，事先预 防,深入了解实情，针对薄弱环节，分析处理。 5、协调配合，加强公司质量、安全、环保工作，并对做出成绩的 个人和集体给予表彰奖励。 6、深入实际，了解情况，查看现场，掌握当天的生产动态，做出 总结，分析，提高，召开相关会议，及时安排、布置处理。 7、抓好公司建设，培育企业文化，注重辖区环境，改善生产条 件，树立企业形象。 8、注重生产节能降耗，减亏增效，逐步实现清洁生产。 水泥厂设备备品配件管理制度 第一节总则 第一条备件管理基本任务是科学、合理地储备备件，有计划地组织 备件的采购和生产，满足维修需要，保证设备正常运行。为加强公司 备件的管理，确保设备安全生产，特制定本办法。 第二条备件应积极采取新技术、新材料、提高备件的耐热、耐磨性 能，延长备件的使用寿命。 第三条在备件管理中，要坚持标准化、通用化、系列化的原则。 第二节机构设置及职责 第四条公司主管科室职责： 1、公司在线机电设备备品、配件的统计、建档； 2、依靠现有技术力量完成在线机电设备用的机械设备及配件、电 气备品配件的技术验收； 3、根据备件的使用情况，提出合理的改进意见； 4、负责磨机易损件、铸件；窑系统用耐热钢件、易损件；大型减 速机、进口设备零部件的申购；负责在线机电设备用非国标、非行业 标准的备品、配件的申购； 5、大修计划用备品、配件的申购； 6、制定备品、配件合理的储备定额。 第五条采购部职责： 1、统协调备品、备件采购、入库过程中的管理工作； 2、负责备品、配件的按时、按需采购； 3、负责备品、配件的提运，组织入库、验收。 第六条库房职责： 1、负责备品、配件的定置； 2、负责按备品、配件的保管、存放要求正确保管备品、配件； 3、负责备品、配件的迅速发放； 4、负责备品、配件的定期统计，并抄送机动部、各生产车间