企业流程梳理方法.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 企业流程梳理方法 流程梳理是为企业现状把脉,同时规划企业将来的流程框架。流程梳理也是流程分析,是流程优化和流程管理的基础和前提。 流程梳理是为企业现状把脉,同时规划企业将来的流程框架。流程梳理也是流程分析,是流程优化和流程管理的基础和前提。 流程分析从战略开始,从企业目标开始,再到企业组织架构梳理、到岗位优化,再到流程结构分析,再到流程活动分析,然后进行流程优化设计。 我们在企业咨询实践中总结的企业管理流程四级分类法,得到了企业负责人的高度认同,实践运用效果良好,作为流程梳理方法简洁实用。因此,我们这里就根据企业管理流程四级分类法进行流程梳理介绍。 流程是战略实现的管道。企业战略确定之后,就会进行目标分解和任务安排。将目标分解到各个部门、将工作任务划分到岗位的过程就是流程,各岗位相互协作完成任务的过程也是流程。目标分解产生组织架构(一级流程),工作安排产生岗位设置(二级流程),每个岗位之间工作衔接的方式就产生了企业的三级、四级流程。三级流程是对企业组织运行基本领务工作管理职责的规律划分,详细工作如何做就是四级流程。战略就是通过流程的逐级细分来实现的。 流程分析假如离开了组织架构的梳理和岗位设置的检讨,比如机构有重叠,岗位有空白,那么流程设计就无法连续。企业的目标体系打算三级流程的结构和数量;不同类型的企业流程结构和数量各不相同;研究表明:一般企业三级流程的数量在七十至一百个之间;不同的企业即便流程名称相同,其内容也不尽相同。三级流程确定之后方可进行四级流程分析;一个三级流程往往可以分解为一个或多个四级流程;四级流程往往从梳理关键活动或瓶颈活动开始;四级流程是对详细活动的描述,类似于比赛的规定动作;一个企业的四级流程可以有几百甚至几千个,规模浩大多元经营的企业四级流程过万也属正常。 那么企业现有流程能否保证战略落地?是否简洁有效又如何推断呢?推断标准只能是与企业战略的关联度。脱离战略的流程是无效流程,偏离战略目标的流程是低效流程,只有紧扣战略目标的流程才可能成为高效流程。不管企业是否进行过流程设计,企业做事的流程都是客观存在的。企业已有的流程必定受到当时企业内外环境和岗位员工素养的影响,是否适应今日变化了的现实则是需要通过流程梳理和分析来推断、改进。因此,我们可以说流程分析就是对企业做事方式的全景式扫描,也可以说是慢镜头式的检阅。梳理企业现有流程对于流程管理专家而言,就是给企业进行CT扫描,何处病变、何处梗阻一清二楚。企业管理人员学会此法,对改善企业管理一定大有裨益。 流程分析的初步结果就是梳理出企业的流程目录体系,将企业三级流程目录、四级流程目录一一呈现。流程梳理中发觉的问题就是企业流程优化要解决的重点。

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