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采购制度
一、采购手续:
1、计划采购: 各车间将一周所需要的备品、 备件
填写《备品备件采购统计表》交采购部,由主管领导
签字同意后,交采购员进行采购。
2、采购员要求: 采购人员要对本厂采购物资从质
量、价格、实际耐用情况多作比较及调查,采取让老
客户报价与市场调查相结合的方法,使所采购的物资
从质量、价格、耐用等方面都更适合本厂,做到质优
价廉。同时,原则上一律索要增值税票。
3、入库手续: 采购人员所购物资进厂后必须经库
房管理员清点入库,开具入库单,采购人员在入库单
上签经手人,并提供本采购物资开票的种类及税率。
采购物资拿回的单据要有对方单位的相关印章,以便
库房知道所购物资的单位。
二、库房管理要求和手续
1、对入库物资认真清点比较, 发现有损坏的, 及
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时通知采购人员更换。根据采购人员提供的单据清点
物资入库后开据入库单。入库单的开具要做到物资名
称、规格、数量、单价、金额填写清楚,并在左上方
注明所购物资单位的名称,在右边备注栏写明票据种
类及税率。
2、出库单的开具,车间领用物资时开具出库单 (领
料单)要求物资名称、规格、数量填写清楚并在左上
角注明领用车间,最后让支领人签字(注:就本厂情
况,如三气、主要材料、直达车间的各种材料等都没
有出库单,应有人记录每个车间、每个部门的使用情
况,这样可以为以后对各车间进行主要材料、辅助材
料使用情况进行考核或有计划的采购打下基础,还有
就是铸造车间使用的本厂下角料(铆焊)一年有多少
也应有人记录)。
3、采购人员要提供所购物资是否带票, 所购物资
不带票的,库房管理员要另外专用入库单,并做一个
标记。
4 、每日的出入库手续及时交由三级帐管理人员,
三级帐管理人员要根据出入库单据认真记录三级帐,
每月按车间汇总出本月消耗明细表。
5、定期盘点库房物资,依盘点数据制做盘点表,
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报领导审批后,报财务一份,三级帐管理人员留一份
调整帐目。
现金管理制度
1.支款手续
支款人支款要填写支款单,经领导(吕建生)签
批后,方能到现金出纳处支领现金。
2 .报销票据
第一种情况:如果报票人是自己垫付的情况,报
票人需要在发票背面签经手人及日期,不能在背面写
的票据写在发票正面右下角处,经领导签批后到出纳
处报销 (需要有入库手续的按采购入库手续办理) 。第
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