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行政人事办公室岗位职责 XX公司 行政人事办公室岗位职责 行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各 部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和 检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决 定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负 責全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 一、行政人事部主任主要工作职责： 1、负责主持本部的全面工作。 2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。 3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积 极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常 事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体 部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。 4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好 人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核 和工资发放工作。 协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品 的购置、供应、维修、保养管理。 6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参 观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。 8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之 间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项 工作顺利开展。 二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下: 1、 行政工作管理职责: 1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及 档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字 程序。 1. 2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1. 3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。 1.4负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制 度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公 司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门 固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支 持和办公自动化系统管理工作。 1. 8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负責公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、 维修等工作。 1.10完成公司领导交办的其它相关工作。 ill2 ill 2、人事管理工作职责: 2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规, 负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳 动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制 度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。 2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖 惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。 2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门, 做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。 2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工 作。 2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审 批工作。 2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴 报表的审核。 2. 8按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。