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行政事务管理手册 XXX公司 行政事务管理手册 序言 没有规矩，不成方圆。 一个成功的房地产开发企业必须制定一套 健全的行政管理制度，从而提供优 质的后勤保障。 健全而科学的行政管理制度在现代房地产 开发企业经营管理过程中起着协 调、执行、指示的重要作用，它直接关系到整个 企业兴衰。面对日益激烈的市场 竞争，制定一套适合本企业的科学具体的管理制 度，就显得尤为重要。 为此，我们编写了 GMS房地产开发企业管理 丛书《行政事务管理手册》 - 书， 全书共分 6 部分， 用小 4 号字编排、 容量大， 达 5 多万字，精选了诸多成功 的房地产开发企业内部行政事务管理制度和管 理办法作为范本，从企业的 CI 管 理制度、 企业会议管理制度、 企业出差管理制度、 企业办公用品管理制度、企业 安全保卫管理制度、企业卫生管理制度、企业员 工提案管理制度、企业档案管理 制度、企业食堂管理制度、企业车辆管理制度、 企业印章管理制度到日常的企业 行政事务管理等各方面的规章制度及简练实用 的表格，使企业在管理方面有章可 循，效益倍增。 该书简洁、直观、实用，又可现用现查，实 为从事房地产开发企业文案制作 人员及企业制定相关规范性文本之参考书，亦可 作其他行政机关、事业单位人员 制定办公管理制度之参考。 由于编者水平有限，书中疏漏之处在所难 免．敬请广大读者批评指正！ 年月 日 目 录 1.0 手册说明………， ， …… 3 2.0 行 政 事 务 管 理 方 针 、 管 理 目 标………． ． …… 4 3.0 行政事务管理图………， ． 4.0 行政事务岗位说明书…， ， 5.0 行政事务管理制度……． ． ……5 ……6 …． 14 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17 5.18 5.19 5. 20 5. 21 5. 门卫接待制度…………． 前台接待制度…………． 考勤管理制度…………． 工作服管理制度………， 胸卡管理制度…………． 卫生制度……… …， 食堂管理制度…………． 房屋维修制度…………， 车辆管理制度…………． 办公用品管理制度…… 图书管理制度………… 印章管理制度………… 文件管理制度………… 档案管理制度………… 文印室管理制度……… 网络使用管理制度…… 计算机管理制度……… 电子邮件管理制度…… 会议管理制度………… 部门经理会议制度…… 宴请接待制度………… 22 信 息 收 集 …．． 14 …，． 16 …．． 17 …，． 2l …，． 23 ． 25 …．． 28 …，． 30 …．． 32 …， ． 42 …． ． 49 …， ． 52 …， ． 55 …， ． 6l …， ． 76 …， ． 78 …． ． 80 …， ． 8l …， ． 83 …． ． 89 …． ． 94 ， 传 递 制 度…………． …，． 99 5. 23 员工提案管理规定…… 5. 24 员工出差实施细则…… 5. 25 对外宣传细则………… 5. 26 保密管理制度………… 5. 27 安全管理制度………… 5. 28 CI 规范管理制度……… … 102 … 107 … 113 … 116 … 118 …l25 6.0 行 政 事 务 管 理 评 审 与 改 进 控 制 程 序…，， 序…， 6.1 表……… … 132 制 度 检 查 执 行 情 况 评 审 …l32 6.2 改进控制程序网………． …l36 2 1.0 手册说明 1.1 手册内容 本手册系依据《公司章程》和公司的实际相 结合编制而成，包括： 公司行政事务管理体系的范围； 公司关于行政事务管理体系要求的所有制 度、规程文件； 1.2