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PAGE 1 房地产公司宴请接待制度(5) 　　房地产公司宴请接待制度（五）　　1、本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和款待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行。　　2、有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，本公司一概不负责。　　3、接待方式：无论总经理、副总经理，还是业务人员，一律按本规定执行，不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是，本规定允许业务接待人员托付代理人办理必要的手续。　　4、使用接待费留意事项：　　5、必需留意接待费支出项目与接待用途及目的全都。公司的开发项目、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；　　6、接待费用开支，必需本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支；　　7、各级责任者或主管领导，必需充分审核每一次接待任务与接待方式，赐予接待任务的担当者以适当的指示。　　8、每个部门都必需分别进行预算，并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。　　9、接待的目的按下列原则分类，并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”：　　■款待新交易伙伴关系户；　　■庆祝合作关系的建立；　　■销售收入提高后的致谢；　　■出访时的请客；　　■来访时的款待；　　■接纳各种建议后的致谢；　　■达到各种目的后的致谢；　　■重要的节日或庆典。　　■接待按对象、目的以及场合，分为以下三档：　　■A档（特殊重要和重大的接待）；　　■B档（比较重要和重大的接待）；　　■C档（一般的接待）。　　10、工作接待场所依据接待档次确定，分为“高”“中”“低”三类场所。　　■高（适合于A档接待规格），主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。　　■中（适合于B档接待规格），略低于“高”档水平的中高档餐馆。　　■低（适合于C档接待规格），主要指中低档大众用餐场所。　　11、接待当事人依据具体状况，推断是否需要接待或款待，并填写公司规定的“接待申请及报告书”，向主管领导正式提出申请，主管允许后加盖印章，送交办公室主任。　　12、接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人。办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所，支付肯定的费用。申请部门应在规定的时间内，将收据和发票凭证，连同申请书一起送回办公室进行结算。