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PAGE 1 房产集团办公用品管理制度 　　办公用品管理制度　　1.0 目的　　为规范办公用品的管理,特制订本制度。　　2.0 办公用品种类　　本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：　　2.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。　　2.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。　　2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。　　工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。　　3.0 办公用品的管理方法　　3.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮;部门领用系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。　　3.2 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、阅历法则(估量消耗时间)设定。　　3.3 领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支)，并可随部门或人员的工作调整发放时间。　　3.4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必需以旧品替换新品，但消耗品不在此限。　　3.5 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿　　或自购。　　3.6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出办公用品申请单，交办公室统一选购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。　　3.7 每部门设立办公用品领用记录卡一张，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并把握文具领用状况。　　3.8 办公用品严禁取回家私用。　　3.9 办公室可向办公用品批发商选购，必需品、选购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室门无法选购者，可以经办公室门同意授权各部门自行选购。　　3.10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。　　3.11 印刷品(如信纸、信封、表格)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。