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PAGE 1 房地产公司质量手册:选购 　　房地产公司质量手册：选购　　7.4.1总则　　7.4.1.1通过对选购过程的把握，确保能够选用合格的供方和选购的材料、设备质量满足项目开发建设的要求。　　7.4.1.2职责　　a)工程部负责公司的工程招标工作，对设计、施工、监理等供方进行评价、选择和验证；　　b)、物资选购中心负责物资选购工作，对材料设备的供方进行评价、选择和验证；　　c)、策划营销中心负责营销策划代理单位和物业管理单位的招标工作，并对其进行评价、选择和验证；　　d)、项目部参与对供方的评价、选择和验证，并对选购材料设备的质量进行检验把握；　　7.4.1.3选购把握的主要活动包括：规划设计招标、工程施工招标、工程监理招标、营销策划代理招标、前期物业管理招标以及设备材料的招标和选购等。　　7.4.2供方的评价　　对其供应的产品影响到工程关键质量的供方，如：工程施工、监理、设计、策划等单位以及大型设备的供方，公司将按以下方式进行评价和把握。　　7.4.2.1工程部、物资选购中心和策划营销中心依据职责范围，负责结合工程招标，收集各种供方的有关信息资料，组织有关部门进行评价，评价的准则参照以下原则：　　a）供方的企业规模、资质和经营状况应与其所投标的或供应的产品（服务）的要求相适应；　　b）供方在其所在的专业领域内，具备肯定的社会声誉，并有着肯定的成功业绩；　　c）供方具备持续供应合格产品的力量，能够供应其质量保证体系有效运行的证据；　　d）与公司有过历史合作的供方，应具备良好的历史合作经受。　　关于对供方具体的评价准则，在每次招标的招标文件和评标方法中予以具体规定，执行Q/TZH-WI-044《工程招投标管理制度》。　　7.4.2.2对供方的评价要填写“供方评价表”，由参与评价的有关人员填写评价意见并签字。供方经评价合格后，由各分管部门负责编制合格供方的名册，包括供方的名称、主要业务范围、资质等级以及联系方式等。名册由管理者代表审核，总经理批准。同时，各分管部门负责对名册中的合格供方建立合格供方档案，内容包括：　　a)供方的名称和企业概况；　　b)主要工作业绩证明资料；　　c)相应的资质等级证书复印件；　　d)质量管理体系运行状况的证明资料；　　e)与公司以往的合作状况等。　　7.4.2.3各分管部门在适当的时机，要组织对供方进行重新评价，并依据评价的结果，确定对供方把握的程度和方式。　　7.4.2.4重新评价的准则主要包括：　　a)供方应保持良好的社会声誉、企业信誉、经营状况和规定的企业资质；　　b)供方供应的产品或服务能够持续满足规定的要求；　　c)供方的质量管理体系保持良好的运行；　　d)不发生重大的质量事故和其它责任事故。　　7.4.2.5对供方的重新评价一般每季进行一次，由分管部门组织有关部门填写“供方考评表”进行考评。依据评价的结果，确定对供方把握的程度和方式，对持续保持评价合格的供方，可放宽至每半年评价一次，供方在全部完成其外包任务后进行最终评价。　　7.4.2.6对在重新评价中不合格的供方，公司将责令其进行整改，并依据评价准则进行中心评价，整改后仍不能满足评价准则的，报经公司分管领导批准后，依据合同规定，终止其外包合同，并在合格供方名册中删除。　　7.4.3选购过程　　7.4.3.1严格执行《招投标法》的规定，坚持公开、公正、公正和诚恳信用的原则。接受公开招标和邀请招标的方式进行。　　7.4.3.2各分管部门负责组织有关部门编制招标文件，确定投标单位，依法成立评标委员会，组织召开评标会，确定中标单位。　　7.4.4.4在确定中标单位后规定的期限内，由分管部门办理合同签定前的巡签审批工作，与中标单位签定书面分合同。　　7.4.4.5工程招标的具体管理方式执行Q/TZH-WI-044《工程招投标管理制度》。　　7.4.4.6物资选购的具体规定执行Q/TZH-WI-049《物资选购管理方法》。　　7.4.4选购文件　　7.4.4.1选购文件包括选购合同、招标文件、招标合同以及所涉及和运用的技术验收标准和图纸等。在实施选购前，要对选购文件的适宜性进行评价，对招标文件的审批和办理合同巡签等都作为评价的方式。　　7.4.4.2选购合同和招标合同依据公司《合同管理制度》的规定进行签定，合同中应明确选购产品有关质量要求及验收的条款，必要时，对供方的过程、设备及程序、人员资格和质量管理体系的要求予以规定。　　7.4.4.3选购文件由各分管部门负责管理，各使用部门按相关规定使用和保存。　　7.4.4.4招标文件和选购合同的具体规定，执行Q/TZH-WI-044《工程招投标管理制度》和Q/TZH-WI-049《物资选购管理方法》。　　7.4