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房地产方案管理制度
1.方案管理的目的方案管理是确立公司和部门目标并有效实施以达到目标的管理手段和方法,它有助于统一组织和指导各单位、各岗位人员的管理活动,提高工作效率并取得预期的管理效果,是公司经营管理活动的基础。2.方案管理的内容各部门依据公司的方案制定本部门的年度方案,并报行政部备案,行政部按下表汇总各部门的方案后报总经理批阅,总经理同意后将汇总后的方案发给每一位员工,由监督人、公司领导、行政部和全部员工监督执行。方案分类 方案名称 执行责任部门 协作部门 监督人 内容概要 制 定 时 间 分解 方案公司方案 公司年度经营方案 董事会 总经理 各部门 公司主营业务经营指标和管理进展指标 年底、年初/部门专项方案3.方案制定的要素3.1基本要素:3.1.1目标(目的):目标表明在方案期内需要完成的一组数字或者要达到的管理效果(目的)的定性描述。3.1.2组织:在方案中列示该方案的编制执行部门、协作部门和监督人,方案书一经批准后,执行部门要保证已批准方案送达::全部协作部门。3.1.3方案方案的内容:包括方案书的实施方案细则、方案实施进度表及奖惩。3.1.4可能发生的资源支出:对在执行方案过程中可能产生的人、财、物、信息的支出做出支配和列示。3.1.5方案执行的检查及报告:方案应列示方案执行时由方案执行责任部门进行的阶段性自我检查的时间表,3.1.6 并规定向方案执行监督人报告执行状况的时间表。3.1.7 方案的调整:方案书应列示依据方案实施状况进行方案、目标3.1.8 调整的程序和时间。3.2 制定步骤公司各部门在方案编制时依据以下步骤进行:4.方案执行的监督部门(监督人)及其职责4.1每份方案书应列示执行的监督人。监督人的职责是定期或不定期检查方案执行的状况。4.2监督人可针对某项具体方案通过授权的方式指定总负责人,总负责人职责如下:4.2.1牵头依据方案制定要素制定方案实施方案;4.2.2组织召开协调会议,布置任务并评审方案方案;4.2.3督导方案执行进度,准时发觉方案执行过程中的问题并予以协调解决;4.2.4随时向监督人报告方案执行状况,并传达监督人相关指示;4.2.5负责方案完成后的执行状况总结,并进行相应的奖惩处理。4.3方案执行部门应遵照方案进度的时间要求向总负责人报告。5.方案的评价在方案执行结束以后20天以内,方案执行部门须对方案执行状况进行总结,编定书面总结报告,对方案执行过程中的把握点和改进意见提出设想,报告书应送到方案监督人处备案。6.考核本制度执行状况将据实进行书面记录,并纳入绩效考核。
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