企业规章制度的结构参考.pdfVIP

第六讲 企业规章制度的结构 企业规章制度的结构 制定一部企业的规章制度， 除了内容合法， 符合企业的发展要求， 一些外在的形式也要 讲究。比如说规章的语言表述， 国有企业的规章制度语言表述和私营企业的规章表述不一样， 外商投资企业的规章制度语言表述的风格和国有企业、私营企业的也不一样。 国有企业的规章表述行政化的色彩太浓， 私营企业规章制度表述没有出现人性化， 外商 投资企业规章风格非常绕口。其实，规章制度的语言风格，应该非常通俗易懂。 （一）前言 规章制度的前言部分应该包含三个方面的内容： 1. 原则及目的 要制定一部考勤制度，就要告诉员工制定考勤制度的目的是什么，依据什么原则。 可以这样表述： 为了记录员工的出勤状况，合理的管理员工， 作为计算工资的依据，制 定考勤制度。把制定规章制度的原则和目的表述清楚。 2. 适用范围的问题 规章制度制定出来以后， 要说明这个规章制度在什么样的范围来使用， 因为有的规章制 度在一个企业内部是针对部分人员的， 有的规章制度是针对全体人员的。 比如考勤制度是针 对大部分人员， 但是对领导级的这些员工， 可能就不能按照严格的考勤制度来办了。 保密制 度是涉及商业秘密的员工来使用的。 还有很重要的一个问题， 现在的公司分支机构发展已经很多了， 总部在北京， 各个地方 有分公司、子公司，一部规章制度，是不是适应其他地方的分公司、子公司，要规定清楚。 各个地方的劳动法律法规规定不一样，规章制度的适用范围一定要慎重的去对待。 3. 相关术语的解释 相关术语的解释， 便于员工阅读规章制度， 弄清楚有关的概念， 后面看就非常能够理解。 再以考勤制度为例， 比如，迟到几分钟算迟到，早退多长时间算早退， 在什么样的情形下可 以把迟到和早退折合成旷工行为，这样的一些规定和术语，要放在前言里面。 （二）主文 主文部分就是权利、义务和责任。 权利 权利部分， 就是员工应该做什么，享受什么权利， 这是规章制度的核心部分。比如员工 奖惩制度里面就要写明，员工做了什么样的好事企业应该奖励。 义务 义务是指员工不应该做什么的行为。 责任 是指如果员工一旦违反了义务性规定， 应该承担什么样的责任， 这个在法律里面应该规 定得相当清楚。 如果缺少了责任的话， 规章制度就是不完善的， 用这样的规章制度来处罚员 工，实际就等于没有处罚。 【案例】 以考勤制度为例，不允许员工旷工，不允许员工迟到，员工什么时候上班，什么时候下班，权利义务 已经规定的非常清楚了。但是，偏偏有一个员工旷工 5 天，或者迟到早退了好多次，企业到底怎么去处理 他呢？到底给他一个警告处分，还是留用查看处分，还是记大过一次，还是进行罚款，还是解除劳动合同 呢？这些要在规章制度的主文里面写清楚，责任明确。 （三）附则 附则应该包括几种情况： 1. 解释修改 一个规章制度订立以后，履行过程中理解上产生歧义，就存在解释和修改的问题。 企业习惯于让人力资源部负责规章制度的解释， 这样的规定是对的， 人力资源部是代表 企业一方， 劳动者和企业一方实际上是矛盾的， 它的利益是互相对比的， 不能任意的去解释。 不但要告诉人力资源部负责解释， 还要告诉按照什么样的原则去解释， 不能随便去解释，