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版本状态 版 次 页 码 共4页
文件名称 文件编号
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出差管理及差旅报销制度
一、目的：
为规范公司的考勤管理、差旅费的预支、报销标准和流程等事宜，特制订本制度。
二、定义：
差旅费为因公出差外地所发生的住、行方面的费用与公司对应给予的出差补贴。
三、范围：
公司全体人员。
四、职责：
公司人力资源部和财务部负责该流程的制定与实施；公司全体员工确保遵守该流程规定。
五、程序：
1、出差前的准备工作：
1.1出差申请：
拟出差人员出差前须向直接分管领导提出口头申请，在安排好其工作代理人并经领导口头批准
后方可填写《出差申请表》办理出差手续。
1.2填写出差申请单：
拟出差人员在出差前须按照公司规定如实填写《出差申请表》，《出差申请表》需经部门负责签
字、直接分管领导签批并经人事部门登记。《出差申请表》作为差旅费用借支、考勤登记与差旅费
用报销证明之用；对没有按照规定填写《出差申请表》的人员，财务部不得给予办理差旅费借支与
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差旅费用的报销。
1.3 差旅费预支：
出差借支差旅费须按出差工作计划及计划出差天数进行合理的额度控制。
差旅费预支计算办法如下：
差旅费预支额 ＝基本费预支额 ＋差旅期间费用预支额。
基本费预支额 ＝预算往返长途交通费 ＋ 300 元/次。
差旅期间费用预支额 ＝（每日补贴 ＋每日住宿费）× 出差天数。
若超标借支差旅费须事先征得总经理批准。
2、差旅费用标准：
差旅费用开支总原则：
因公出差，实行费用按标准补贴制度，补贴项目分为三类：住宿费用、餐费补贴、交通费补贴，
原则上严格按照既定的标准执行，超支部分自理；特殊情况需要事前通知上级并报请公司同意后方
可超支，返回后书面说明情况，公司领导签字后凭票据予以核销。
地区类别划分：
一类地区 二类地区 三类地区
北京 上海 广 除一类地区以外的各省会城市
以及大连、青岛、烟台、镇江、常 除一类、二类
深圳 珠海 汕头
州、无锡、苏州、温州、宁波、东 地区以外的其他地区
厦门 海口 三亚 莞、顺德。 人员差旅级
别划分：
费用开支及补贴标准（双人出差住宿标准可以上浮30% ）：
餐费补贴及交通费按实际出差天数发放，对不足一天的情况按照以下标准计算发放：
注：交通费按出差实际天数凭发票（出租车票、公交车票均可）在限额标准内报销，超支部
个人自理。
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现行制度：（住宿费按一般城市120元/天/人，140元/天/2 人，北京、上海、
广州、深圳 200元/天/人，250元/天/2 人的标准）；餐费补贴按照30元/天/
人；交通费按照实报实销，乘坐出租车需载明原因供审批。
3、交通工具：
公司部门副经理及以上级别员工可以根据工作需要适当选择相应的交通工具。其他人员出差原
则上不得乘坐超标准交通工具，因特殊原因需要乘坐飞机、火车软卧、动车一等座、轮船二等舱以
上交通工具的，须事先报批后方可发生，并在报销时由总经理在该票据背面签字证明方可。没有经
过批准超标准乘坐交通工具的，按在出差人员所属级别可以乘坐的交通工具标准内给予报销，超出
部分自理。
3.1、乘坐火车在车上过夜或连续乘车超过8小时以上的
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