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- 约 68页
- 2022-03-26 发布于四川
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2. 实施过程阶段 ——促进项目团队内外部的有效沟通。协调项目团队与党建相关部门的关系,并与上级职能部门进行联系、汇报、沟通,并提供阶段性的项目进展报告及相关信息。 ——根据批准的项目计划和项目预算,配置各种资源;在经费预算之内,按项目管理有关规定严格履行财务报销手续,经费使用情况要向项目组内成员公开,并接受有关部门审计。 项目负责人职责与管理权限 ——负责项目实施中各工作环节(含前期调研、专项专题研究、试验实验、质量监控、整体推进、成果呈现、阶段总结和项目总结等)及专家聘请等活动的宏观指导与审定。 ——负责项目质量和效果的监控、检查和评估。根据上级有关项目管理规定,对项目进行自查,同时有责任配合相关职能部门上交有关材料,完成对项目的中期评估。 项目负责人职责与管理权限 ——定期对项目经费使用情况进行监控和评估,及时发现问题并采取整改措施;对项目成员不按规定使用经费有权提出警告,并根据相关财务规定追回或扣除相关人员的费用。 ——根据项目实际运转情况对项目的实施方案、项目团队成员进行必要的调整和变更;如有必要进行项目实施方案的调整需上报项目管理办公室;在实施过程中,确实需要增减人员,可与项目管理办公室通报后进行调整和变更。调整与变更内容在项目办公室备案。 项目负责人职责 与管理权限 项目负责人职责 与管理权限 3. 总结评估阶段 ——根据有关规定和要求按期完成项目,及时进行总结,按时上交培训成果和有关数据。 ——接受上级有关部门和项目办公室的评估和验收。 1.项目核心成员的界定 项目核心成员由项目负责人、项目秘书、主要研究人员组成。项目核心成员为项目负责人的助手和参谋,参与项目的决策制定和有关项目策划,在项目团队中发挥智囊团和骨干示范作用。应协助项目负责人按期完成任务,做好培训项目的设计、管理、协调和后勤保障工作。 项目核心成员要有代表性,代表项目团队的构成。 项目核心成员由项目负责人推荐经项目办公室批准产生,人数根据项目的规模和需要设置。一般情况下,由项目负责人和三至四个核心成员构成项目核心团队。若项目成员较多,核心成员可按比例适当增加。 项目核心成员职责 2.项目核心成员的具体职责 ——参与项目立项、论证、申报等前期工作; ——参与制定项目计划,制定项目实施方案和操作细则,确定项目所需要的资源,细化经费预算; ——参与项目资源的配置工作;适时提出优化项目管理的建议;并负责培训项目中资金的准备与流动过程的纪录,配合项目负责人报销各项费用;负责设计与项目有关的后勤服务方案。 项目核心成员职责 ——参与项目调研、科研、试验实验、成果总结等工作。 ——参与项目质量和效果的监控、检查和评估。 ——协助项目负责人加强项目团队内外部的有效沟通。 ——参与顾问组和各类专家组完成相应的任务; ——参与项目成员考核、评价和奖惩等具体工作。 ——协助项目验收。 项目核心成员职责 3.项目秘书职责 项目秘书由项目负责人聘用,是项目核心成员之一,主要承担项目的日常事物性工作,尤其是要做好项目实施过程中的文档建设和后期的文档整理。较大项目可设两个项目秘书。 项目核心成员职责 具体职责如下: ——负责项目启动的准备及组织工作。 ——负责项目经费开支日常管理和财务报销工作。 ——协助项目负责人和其他核心成员开展项目活动,进行及时的宣传报道。 ——做好与各职能部门的沟通工作。 ——负责项目的文档建设。搜集整理项目的有关信息、各类资料和成果。保存项目过程中的相关文件、数据和记录,汇总各项目总结、重要档案、资料数据。 项目核心成员职责 项目负责人产生办法 1.委派式 由两委项目管理小组和总项目自上而下委派项目负责人,负责项目执行。 委派式利弊分析: (1)有利因素: ——上传下达,方便快捷,利于贯彻上面意图,维护大局; ——人员统一派出,利于总项目对子项目监控、对项目实施过程监控; ——产生过程简单,节约成本。 项目负责人及项目 团队成员产生办法 (2)不利因素 ——缺乏民主,容易导致总项目“一言堂”,不利于发挥子项目积极性; ——总项目控制过多,导致工作方式简单划一,容易造成各子项目实施行为没有特色,缺乏活力; ——委派人员会因不了解本土的具体情况、出现水土不服现象; ——项目实施中出现的一些矛盾因无法及时解决,可能会矛盾上交,集中于总项目或上级领导部门,影响项目执行效率。 项目负责人及项目 团
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