应用文写作教程PPT课件—请柬、邀请信.pptxVIP

项目三 公关礼仪文书的写作 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 任务二：贺信、感谢信的写作 任务一： 请柬、邀请函的写作 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 目 录 任务二 贺信、感谢信的写作 任务一 请柬、邀请函的写作 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 任务一 请柬、邀请函的写作 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 工作任务 在商务活动中，宴请别人是常有的事，能写出恰到好处的商务请柬、邀请函是商务交往中的重要技能，既能达到邀请目的，又能彰显公司规范守礼的良好形象。本次任务的主要内容是请你代替陆含分别写一份请柬及邀请函邀请领导及技术人员们参加庆功宴会。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 一、请柬、邀请函的概念、特点及种类 1.概念 请柬，是举办不为隆重的集会或活动时，为了表示对活动的重视和对客人的尊重而专门制发的一种邀请性质的礼仪文书。 邀请函，也叫邀请信、邀请书，是举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位、业务单位和有关人士参加的一种专用书信。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 一、请柬、邀请函的概念、特点及种类 2.特点 请柬的特点 1）使用范围广泛。2）语言庄重雅致。3）请柬有时也用作入场和报到的凭证。 邀请函的特点 1）礼貌性强。2）感情诚挚。 3）语言简洁明了。4）适用面广。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 3.种类 请柬从形式角度分为：卡片式、折叠式、竖式与横式； 从内容角度分：喜庆请柬、丧葬请柬、日常应酬请柬。 邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。 另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。 一、请柬、邀请函的概念、特点及种类 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 二、请柬、邀请函的结构及基本格式 请柬的结构 请柬通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成 邀请函的结构 邀请函为书信体文书，一般由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 请柬的基本格式 1）标题。在封面上写明“请柬”或“请帖”字样，并做些图案装饰； 2）称谓。另起一页(或一行)，顶格写上被邀请的单位名称或个人姓名。 3）正文。写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等，交代举行活动的时间、地点及其他应知事项。 4）结尾。请柬的结尾要有“具礼”，在正文后或下一行空两格写“此致”，转行顶格写“敬礼”，或写其他礼貌用语。 5）落款。在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的姓名，下一行再写上发出请柬的时间。 二、请柬、邀请函的结构及基本格式 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 邀请函的基本格式 1)标题。标题有两种写法，一是直接以“邀请函”为题；二是由活动名称和文种名构成。 2）称谓。顶格书写被邀请单位或个人姓名。个人姓名后应加职务、职称或“同志”“先生”“女士”等相应的称谓。 3）正文。一般先写问候语“您好”等，在称谓之下另起一行书写。主体部分，说明邀请的事由和活动时间、地点，介绍活动安排的细节，并提出邀请。 4）祝颂语。根据邀请对象酌情示意，一般用“敬请光临”“此致敬礼”等用语。 5）落款。在正文右下方署名，并标明发出邀请的日期。若为单位所发，还应加盖公章，并由邀请人签名。 二、请柬、邀请函的结构及基本格式 ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 三、范文示例   《请柬 》《阿里巴巴集团年终客户答谢会邀请函》（具体内容详见课本） 一、分析案例，回答问题 阅读分析以上的《请柬》和《阿里巴巴集团年终客户答谢会邀请函》案例，回答以下问题。 1.该《请柬》从内容角度分属于哪种类型的请柬？ 2.该《阿里巴巴集团年终客户答谢会邀请函》属于哪种类型的邀请函？ 3.《请柬》中邀请的对象和活动内容分别是？ 4.《请柬》中活动的时间和地点分别是？ 5.《阿里巴巴集团年终客户答谢会邀请函》中邀请的对象和活动内容分别是？ 6.《阿里巴巴集团年终客户答谢会邀请函》中活动的时间和地点分别是？ ADD YOUR TITLE,ADD YOUR TITLE. 三、范文示例   二、案例分析与点评 两份请柬及邀请函（具体内容详见课本） 三、实施写作 请你帮陆含写一份请柬邀请厂里的车间领导及技术