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项目一 常用事务文书写作
Project 1 Common Affairs Writing
任务一:调研报告的写作
目 录
任务二 请示的写作
Request writing
任务一 调研报告的写作
Writing of research reports
任务一
调研报告的写作
工作任务
调研报告是调查研究人员劳动与智慧的结晶,也是客户需要的最重要的书面结果之一。它是一种沟通、交流形式,其目的是将调查结果、战略性的建议以及其他结果传递给管理人员或其他担任专门职务的人员。因此,认真撰写调研报告,准确分析调研结果,明确给出调研结论,是报告撰写者的责任。本次任务的主要内容是请你代替杨明完成新增维修点选址的调研报告。
一、撰写调研报告的意义
调研报告是对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。
调研报告的写作者必须自觉以研究为目的,根据社会或工作的需要,制订出切实可行的调研计划,即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践,从明确的追求出发,经常深入到社会第一线,不断了解新情况、新问题,有意识地探索和研究,写出有价值的调研报告。
二、调研报告的类型及特点
1.类型
1)按服务对象分,可分为市场需求者调研报告(消费者调研报告)、市场供应者调研报告(生产者调研报告)。
2)按调研范围分,可分为全国性市场调研报告、区域性市场调研报告、国际性市场调研报告。
3)按调研频率分,可分为经常性市场调研报告、定期性市场调研报告、临时性市场调研报告。
4)按调研对象分,可分为商品市场调研报告、房地产市场调研报告、金融市场调研报告等。
二、调研报告的类型及特点
2.特点
(1)注重事实
(2)论理性
(3)语言简洁
三、调研报告的写作结构
调研报告一般由标题、正文、落款三部分组成。
三、调研报告的写作结构
1.标题
调研报告要用能揭示内容中心的标题,具体写法有以下四种:
(1)公文式标题
(2)一般文章式标题
(3)提问式标题
(4)正副题结合式标题
三、调研报告的写作结构
1.标题
(1)公文式标题
这类调研报告标题多数由“事由”和“文种名”构成,平实沉稳,如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》;也有一些由“调研对象”和“调查”二字组成,如《知识分子情况的调查》。
三、调研报告的写作结构
1.标题
(2)一般文章式标题
这类调研报告标题直接揭示调研报告的中心,十分简洁,如《教学反思实效性研究实验调查》。
三、调研报告的写作结构
1.标题
(3)提问式标题
如《为什么要进行教学反思实效性研究》。这是典型调研报告常用的标题写法,特点是具有吸引力。
三、调研报告的写作结构
1.标题
(4)正副题结合式标题
这是用得比较普遍的一种调研报告标题。特别是典型经验的调研报告和新事物的调研报告的写法。正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“事由”加“文种名”的公文式标题,如《提高教师教学反思质量――××××教学反思实效性研究的调查报告》等。
三、调研报告的写作结构
2.正文
调研报告的正文包括前言、主体和结尾三部分。
三、调研报告的写作结构
2.正文
(1)前言
调研报告的前言主要有三种写法:
第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来。
第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来。
第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
三、调研报告的写作结构
2.正文
(2)主体
这是调研报告的主干和核心,是前言的引申,是结论的依据。一般来说,调研报告主体的结构大约有三种形式:
1)横式结构。即把调查的内容,加以综合分析,紧紧围绕主旨,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。
2)纵式结构。有两种形式,一是按调查事件的起因,发展和先后次序进行叙述和议论。一是按成绩、原因、结论层层递进的方式安排结构。一般综合性质的调研报告多采用这种形式。
3)综合式结构。
三、调研报告的写作结构
2.正文
(2)主体
这是调研报告的主干和核心,是前言
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