关于公文发布流程管理规定的通知.docVIP

. 对于公函发布流程管理规定的通知 企业各部门： 为加强企业公函管理工作，规范文件起草、流转、签发流程，完善文件档案管理，联合企业目前管理 工作实际，特拟订本规定。 一、文件起草及审核 1、文件起草由企业有关部门详细责任人拟稿，经起草人改正、校对，初核无误后交部门负责人复核。 2、部门负责人对文件草稿进行复核，复核文件内容是否切合企业现行有关政策和规章制度的规定、 文件主体是否完整、是否正确体现发文意图，是否存在错误等，审核文件格式是否切合总裁办 1002号通 知精神。若文件复核不合格，部门负责人应签署改正建议并退回拟稿人改正或从头拟写。 3、经部门负责人审核无误后，若文件在部门签发权限内，部门负责人可直接签发；若与其余部门联 合发文或为企业层面全局行动的文件，应交与相应部门负责人共同审核把关，尔后再经过OA流转上报至 企业主管高层签批。 二、文件批准及签发 1、对于惯例性发文，部门负责人对文件进行复审和分类后在OA中签署建议，直接经过OA流转至前 台文员，由前台文员负责发布。 2、对于特别规发文或高出部门负责人审批权限的文件，应由部门负责人经过OA呈送COO（或CEO） 批准，COO（或CEO）批准后经过OA流转至前台文员，由前台文员发布。若文件不切合规范，退回部门负 责人改正直至合格为止。 3、凡是所发的通知有呈送COO（或CEO）必须有COO（或CEO）的审核署名才可发布OA。 三、文件发布及存档 1、企业所有文件经部门负责人或主管领导批准后，交由前台文员统一在OA系统中发布，其余人员不 得私自任意发布。 2、前台文员发布文件完成后，应按照档案管理规定对文件的原稿、正本和有关附件材料收集齐备， 按照部门、类型进行立卷归档，个人不得保留应该归档的公函。 3、纸质文档的移交：前台文员以月为单位对公函进行归类，打印发布的正式文本由文件审批人签署 手写签名后移交档案专员存档。 4、电子文稿的移交：前台文员以月为单位对公函电子文稿进行归类，与纸质文稿同时移交给档案专 员存档。 四、公函办理流程 .. . 拟稿人制定文稿 不合格 退回 部门负责人复审、分类 特别规不合格 发文退回 主管领导批准、签发 行政专员发布、存档 五、其余说明  惯例 发文 1、惯例性文件指在本部门职责范围内，由本部门详细操作的业务活动的有关文件。 、特别规性文件：指高出本部门职责范围，涉及到详细部门业务活动的有关文件。 3、因工作需要，以“参照资料”形式对外发放给供给商、客户或其他场合的企业文件，应经COO或 CEO审批后方可发放，并作相应的发放登记。 此通知 ..