第四章会议活动策划.pptVIP

会展策划 第一页，共二十六页。 会议活动策划 第四章 第二页，共二十六页。 第一节 会议活动概述 1.会议的概念 2.会议的要素 3.会议的筹备 第三页，共二十六页。 1.会议的概念 会议是人们怀着各种不同的目的，有组织的聚集在一起的议事活动。 第四页，共二十六页。 2.会议的要素 1.主办者 主办者分三种：（1）协会等会员主办者。（2）雇主主办者。（3）主办者是为公众举办会议，常常成为公共研讨会。 2.承办者 可以是某一具体单位，也可是市某一会议的主要负责人。 3.与会者 参与会议的人通常称为与会者。有些特殊的与会者要特别关注。如贵宾（VIP）、国际与会者、行为障碍者、 老年与会者等。 第五页，共二十六页。 3.会议筹备 会议筹备逻辑上按以下步骤进行： （1）主办者决定举行一个会议 （2）选择或聘请承办者 （3）指定筹划委员会 （4）确定会议目标 （5）选择会址 （6）选择发言者 （7）市场营销 （8）举行会议 然而，在实际操作过程中，具体的会议根据其规模，主办组织的结构不同而有所区别。 第六页，共二十六页。 第二节 会议活动策划 1.确定会议目标和诉求 2.选择召开会议的形式 3.会议的流程与设计 4.组织与主持会议 第七页，共二十六页。 1.确定会议目标和诉求 （1）明确召开会议的主要原因 （2）根据原因确定会议目标 （3）再度审核会议的原因和目的 第八页，共二十六页。