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南充职业技术学院教案 授课班级 授课班级 模块四 UFO 报表管理 讲授法 授课时间 学时 6 课型 演示法 实训法 教学 通过本章的学习，使学生理解报表管理系统的基本术语，掌握报表格式设计、报表公 目的 式编辑及报表管理。 教学 重点 1、报表格式设计 2、报表公式编辑 3、报表管理 教学 报表公式编辑 难点 教具 多媒体 教学 步骤 1、介绍本模块教学目标 2、介绍 UFO 报表管理系统的内容及流程 3、演示操作 UFO 报表管理各步骤 4、知识点总结 5、学生自己提问题，老师作回答 6、布置作业；作业布置第四章 7、布置预习内容：模块五 工资管理 一、 UFO 报表管理系统概述 会计报表是以日常会计核算资料为主要依据，总括反映企事业单位财务状况及其经营 成果的书面报告文件。实现会计电算化后，在日常的会计核算工作中，利用账务处理软件， 可以通过编制凭证，登记各种账簿，但不能集中概括地反映企业在生产经营活动的全貌， 编制会计报表可以将账簿中分散的资料集中起来，总括反映企事业单位的财务状况和经营 成果。利用报表处理软件可以完成会计报表的自动编制工作。 （一）报表处理系统主要功能 1、文件管理功能 2、格式管理功能 3、数据处理功能 4、图表管理功能 5、打印输出功能 （二）报表处理系统基本概念 1、格式状态与数据状态 课题 任课 方法 教学 教师 教学 在格式状态下设计报表的格式：如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合 在格式状态下设计报表的格式：如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合 单位、关键字、可变区等。 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做 图形、汇总、合并报表等。 新课 2、单元及单元属性 讲授 报表中由表行和表列确定的方格称为单元。单元时组成报表的最小单位。 单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。 3、区域与组合单元 区域也叫块，是由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。 4、表页 一个 UFO 报表最多可容纳 99999 张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报 表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方 以标签的形式出现，称为“页标“。 5、关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页 中快速选择表页。 一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定义关键字。 （三）报表制作基本流程 二、报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义 的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等 内容。 （一）自定义报表格式 1、启动 UFO 表 在使用UFO 报表系统处理会计报表之前，应首先启动 UFO 系统，并建立一张空白的 报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。启动报表管理系统，创建一个新 报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。启动报表管理系统，创建一个新 的会计报表文件。有些软件建立的是一个报表簿，可容纳多张报表；也有些软件只建立一 张报表，甚至还需要规定其属性。 2、设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定 义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、 定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。启动 UFO 报 表系统,进入格式设计状态。 （1）设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 （2）定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 （3） 划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满 足查询和打印的需要，还需要划上表格线。 （4） 定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为 了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 （ （5）输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 （6）定义单元属性 单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。 （7）设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设 置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 3、设置关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号