九州通集团协同办公系统用户使用培训.pptVIP

Weaver Software ----- A Pioneer of Collaborative Commerce 高 效 源 于 协 同 第一页，共二十页。 为什么要使用OA OA软件简单的说就是办公管理软件，是帮助企业处理日常事务的办公管理软件，方便部门和部门之间的协同工作。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。 可以说OA软件是一个企业一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，有不同的功能表现。 * 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统，OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；* 对于中层管理者而言，OA是信息管理系统，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；* 对于普通员工而言，OA是事务／业务处理系统，OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。 第二页，共二十页。 使用OA可以给我们带来什么 1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：新闻、公告、技术交流等等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理，各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高企业协同工作的效率。 3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件档案的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份账号，自己上网就可以看到符合他身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识文档，这样就减少了很多培训环节。 4、实现协同办公。就是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在的企业，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。协同办公意味着要进行信息的交流以及工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。 5、辅助办公。像会议管理、工作计划等等这种日常事务性的办公工作，实现了这些日常事务工作的办公自动化。 第三页，共二十页。 如何使用OA 掌握如何登录协同办公系统 掌握系统基础模块的使用 门户的使用 人事模块使用 知识管理模块使用 流程管理模块使用 协助模块使用 日程模块使用 个性化设置 第四页，共二十页。 系统登入设置 第五页，共二十页。 1、隐藏或显示系统左边个人工作区和系统上方区域 2、退出系统 3、当前页面的前进、后退、刷新和打印 4、将当前页面添加到系统收藏夹 5、通过关键字搜索系统各模块的数据 6、快速回到我的首页 常用工具栏图示 1、隐藏按钮 2、退出系统 3、页面控制 4、网页收藏 5、快速搜索 6、我的首页 第六页，共二十页。 在门户中处理日常工作 用户可以通过个人化设置将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在门户中，如图所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。 也就是说，在ecology系统中，用户登录系统门户就能方便地处理自己日常工作。 第七页，共二十页。 1）点击我的人事下的我的卡片 ，进入您的人力资源卡片， 2）点击右键编辑按钮，输入个人相关资料，保存即可。 3）也可以点击右键密码按钮，修改您的登录密码。 我的人事---我的卡片 第八页，共二十页。 用于查看您下属的计划、待办事宜、文档、项目、CRM、资产、预算和收支。 1）点击我的下属，这里列出了您所有直属下属的信息； 2）此时，您可以点击链接查看人力资源相关信息； 3）可查看到您下属的计划、待办事宜、文档、项目等信息 我的人事---我的下属 第九页，共二十页。 我的知识---新建文档 用于用户在线发布新闻、通知、以及共享HTML类型、WORD类型、EXCEL类型等的文档（系统默认是HTML类型文档）。 具体操作为： 1）点击我的知识下的新建文档，进入文档目录页面； 2）您可以右键点击显示全部目录按钮，将显示您有权限创建的全部文档目录； 3）点击创建文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建