职业经理的管理理念与技巧.pptVIP

现代人面临时间方面的问题 忙:茫碌 盲:盲目 茫:茫然 第二十九页，共五十二页。 重要与紧急矩阵 紧急 不紧急 重要 不重要 第三十页，共五十二页。 重要与紧急矩阵 不必要的干扰 不必要的报告 不重要的会议\电话\ 信函和电子邮件 其他人的小事 危机 急迫的问题 有期限的项目\会议 和报告 琐碎杂务 无关电话,信函和邮件 消磨时间的行为 逃避的行为 过分沉迷电视,上网和 放松状态 准备工作 预防工作 战略与计划 建立关系,日常更新 澄清价值观 授权灌能 第三十一页，共五十二页。 轻重缓急的对策 最容易忽略第二象限 第一象限工作会增加紧张与压力 第一象限工作增加是第二象限工作没有做到位 改善重点 增加第二象限工作 删除第三象限工作 控制第四象限工作 逐步减少第一象限 第三十二页，共五十二页。 掌握时间管理的优先顺序 优先顺序 区分优先 掌握关键 确保成果 轻重缓急 调整重心 未雨绸缪 降低混乱 第三十三页，共五十二页。 60：40法则 60% 计划好的 20% 未纳入日程 20% 突发性事件 第三十四页，共五十二页。 ABC分析法 15% 15% 20% 65% 20% 65% 任务比重 价值比重 A级任务 B级任务 C级任务 第三十五页，共五十二页。 关键任务 考虑要点 上司期望 单位绩效 重大问题 外部竞争 评分要点 5.极重要 4.重要 3.一般 2.次要 1.不重要 第三