作业区综合管理制度.pdfVIP

XXX作业区综合管理制度 1 目的和内容 1.1 目的： 规范作业区文件、质量记录表的印制；文件的收发和管 理；公章的管理；作业文件、公文的编写；办公用品的发放 和管理；违反生产管理制度、作业标准、工艺纪律、现场定 置管理制度、综合管理制度、早调会制度等规定考核罚金的 管理；考勤管理；会议管理。 1.2 本制度规定了：文件、质量记录表的印制管理程序；文 件的收发和管理办法；公章的管理；作业文件、公文的编写 要求；办公用品的发放标准和管理；违反生产管理制度、作 业标准、工艺纪律、现场定置管理制度、综合管理制度、早 调会制度等制度考核罚金的管理；考勤的管理；会议管理。 2 本制度的参考文件 2.1 QG79-001 《管理体系文件编制规定》 2.2 QP24-01 《文件控制程序》 2.3 作业区《生产管理制度》 3 术语、定义 3.1 文件：包括管理制度、通知、报告、员工培训学习内容、 生产事故分析、会议纪要等文字材料。 3.2 质量记录：为生产过程、产品实现和体系运行提供证据 的记录。主要形式有：表格式记录、文字性记录、电子媒体。 4 文件、质量记录表的印制管理程序 4.1 首席作业长是文件内容、质量记录表设计和发放数量的 审核人。凡新制定的管理制度、新设计的质量记录表，或者 对原有作业区文件、质量记录表进行修改，必须要经过首席 作业长审核签字认可后，才能够进行印制发放，未经首席作 业长批准签字，不得擅自印制，否则印制所产生的费用自行 承担。 4.2 管理工段综合组负责落实文件、质量记录的印制，凡未 见作业长的签字认可，一律不得印制。 4.3 审核时，将文件或质量记录样表与文件会审记录表装订 在一起，送至作业长进行审核，如果需要修改，则按照作业 长审核意见进行修改，之后再次按以上方法送至作业长审 核，以此类推，直至作业长最终确定。作业长签字同意印制 发放后，将所要印制的资料交至管理工段综合组进行印制。 4.4 各工段、班组必须将每次审核的资料和会审记录交至管 理工段综合组保管收存。如果未交审核资料，考核责任人50 元/次。 4.5 会审记录表见附录A 5 文件的管理 5.1 公司及公司其它部门发到我作业区的各类文件、通知、 作业区办公人员需快速接收并送请相关领导阅文（行政文件 第一时间送首席作业长,党务文件送党支部书记）。 5.2 作业区接收文件人，在收到文件时必须做好收文记录、 归类。领导阅文批示后，收件人要按批示送给相关人员阅文、 办理。要求阅文者要认真审读文件内容并签名，同时妥善保 管好所阅文件，一切办理完毕便尽快把文件交到作业区，文 件管理人进行归档保管。 5.3 作业区上报到公司及公司其它部门的重要文件、报告、 通知等必须由作业区主管领导或分管领导审阅、同意签字后 方可上报，要求所上报的文件、报告、通知必须有上报部门 主管领导签字，并做留底保存，以便日后查阅。 5.4 作业区发送到各工段、班组的文件、通知必须有签收记 录（收件日期、收件工段/班组、收件人、所收份数、发件 人），同时做好归档保存。收件人要及时将文件交工段长， 由工段长把文件精神快速、准确地传达给工段、班组的每一 名员工。 5.5 作业区人员若需查阅某份归档文件时，先向文件管理人 说明事由，经许可后方可查阅。 5.6 作业区各工段要指定专人负责文件的收发，收件人在接 到通知后必须在一个工作日内领取文件（正常轮休除外）， 如未领取，造成文件精神及内容未及时传达到员工。考核工 段长50 –100元/次。 5.7 如未按以上管理规定认真执行而影响其他工作，根据情 节轻重考核当事人20-50元。 5.8 在下发文件前，必须要经过作业长签字确认发放范围、 发放数量、批准时间等事项，否则不予发放。 5.9 下发文件时，必须认真填写发文记录，收文件人必须签 名、写上收文日期。 6 印章的管理 6.1 首席作业长是盖章的审核人，凡涉及到作业区人事调 动、任命通知、外单位、技术、工程方面的文件，盖章必须 经首席作业长同意方可盖章 6.2 印章由专人保管，专人负责。未见到首席作业长签字认 可，不予盖章，盖章完毕后，认真做好盖章记录。 6.3 保管公章的人要严格遵守公司的印章制度。 6.4 公章保管人休息时需做好工作交接，委托他人代管，并 按规定使用印章。 7 作业文件、公文的编写要求 7.1 作业文件的编写按照 QG79-001 《管理体系文件编制规 定》编写。详见附录B：QG79-001 《管理体系文件编制规定》 7.2 公文包括：通知、报告、学习资料等。公文