TCL集团新春招待暨工作汇报会策划案.pptVIP

接待系统展开——来宾用餐安排 时间：2004年2月19日 用餐负责人：房云峻、陈小霞、张秀媛 流程：对于19日提前到来的宾客，我们将提供中餐和晚餐，以自助餐为宜。来宾到来后所拿到的“会议日程安排表”内有TCL集团的食宿组的联络电话，TCL也应提前负责通知来宾在用餐时间到指定地点用餐。 时间：2004年2月20日 用餐负责人：房云峻、陈小霞、张秀媛 流程：对于20日中午之前到来的宾客，我们将提供中餐。来宾到来后所拿到的“会议日程安排表”内有TCL集团的食宿组的联络电话，TCL也应提前负责通知来宾在用餐时间到指定地点用餐。TCL工作人员也将在此用餐。 前期准备工作：TCL确定来宾及TCL工作人员用餐标准，国风胡婧仪负责预定。 用餐地点 钓鱼台大酒店 中餐厅单点用餐 第三十一页，共五十三页。 接待系统展开——来宾签到 签到组总负责人：刘冰 迎宾礼仪 4位迎宾礼仪（会议将开始时，有2位礼仪进场负责演讲嘉 宾上台引领） 贵宾签到 项目组长： 王巍 项目成员：礼仪4人（2人胸花、2人引领） 贵宾室接待 项目组长： TCL集团 项目成员：礼仪2人（TCL人员负责与来宾交谈，礼仪负责给 贵宾佩戴胸花） 来宾签到 项目组长： 胡婧 项目成员： 康艳 、邹广霞、礼仪4人 记者签到 项目组长： 李莉萍 项目成员： 礼仪2人 注意事项： 来宾凭请柬签到时，先给到资料袋和纪念品券，并礼貌告之会后凭此纪念品券可以领取一份纪念品。 来宾签到时查阅“来宾座位安排列表”，发给来宾桌号，并告之迎宾入位礼仪，迎宾礼仪将带领来宾找到自己的所在桌及座位。 TCL集团负责提供“来宾座位安排列表”。 第三十二页，共五十三页。 接待系统展开——来宾签到之贵宾 贵宾签到 贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台，然后由贵宾接待负责人带领到贵宾休息室，并负责茶水、戴贵宾鲜花,如：高级别领导到场需有专人陪同。 贵宾入场 17：50--17：55贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在座位引领人员协助下找到贵宾位置。 贵宾散场 贵宾接待人员有意识引领贵宾从专用通道离开，安全人员跟随保卫。 第三十三页，共五十三页。 接待系统展开——来宾签到之嘉宾 嘉宾签到 嘉宾到门口，入口迎宾人员手势引领嘉宾去签到处，签到后礼仪引领到主会场，并在座位引领人员协助下，安排座位。 嘉宾入场 17：50--17：55工作人员可提醒散落在场外嘉宾入场，并在座位引领人员协助下尽快找到嘉宾位置。 嘉宾散场 机动及座位引领人员有意识疏导嘉宾散场。 第三十四页，共五十三页。 接待系统展开——来宾签到之记者 记者签到 记者到门口，入口迎宾人员手势引领记者到签到处，签到后负责记者接待人员引领到媒体在会场的座位。 记者入场 17：50--17：55负责记者接待人员可提醒记者入场，并在座位引领人员协助下找到记者位置。 记者散场 机动及座位引领人员有意识疏导记者散场。 第三十五页，共五十三页。 接待系统展开——重点贵宾 接待方案 贵宾接待特别小组: 组长：戴总 组员：TCL人员、慕容子归 工作流程：戴总掌控重要贵宾之行程及到达时间，然后下指令给到慕容子归，慕容子归将信息给到来宾入住小组组长及酒店。成立贵宾欢迎队伍，成员由TCL集团、国风、酒店方领导组成。贵宾在欢迎队伍的引领下走贵宾专用通道或电梯，直接进入贵宾室，贵宾室的礼仪小姐负责戴胸花。 若有政府或行业极重要领导到场，TCL集团高层（李总等）应出来迎接并在贵宾室陪伴。 第三十六页，共五十三页。 接待系统展开——来宾停车 来宾停车安排 停车负责人：何磊 专用停车场：钓鱼台地上停车位 30个车位（免费） 钓鱼台地上停车位