计算机应用基础全套课件.ppt

5.2 Excel 2010的基本操作 5.2.1 工作簿的操作 5.2.2 工作表的操作 5.2.3 单元格及单元格区域的操作 5.2.4 数据的输入 5.2.5 数据的快速填充和编辑 5.2.6 实例：创建学生成绩表 * * 5.2.1 工作簿的操作 Excel工作簿包括创建、打开、保存和关闭等操作，与Word文档类似，不再赘述。 * 5.2.2 工作表的操作 1．选择工作表 2．重命名工作表 3．插入工作表 4．删除工作表 5．移动或复制工作表 6．更改工作表标签颜色 工作表删除是永久性的不可恢复操作，要慎重！ 若在同一工作簿中移动工作表，可通过鼠标拖曳方法，按住【Ctrl】键则可实现“复制”操作。 * 5.2.2 工作表的操作 7．多窗口操作 拆分窗口 冻结窗格 * 5.2.3 单元格及单元格区域的操作 1．选择单元格 选择对象 操作方法 单个单元格 单击单元格 连续单元格区域 ①选择左上角单元格，拖动鼠标到右下角单元格后释放鼠标 ②选择左上角单元格，按住【Shift】键并单击右下角单元格 ③在名称框中输入单元格区域名称(如B5:D10)按【Enter】键 一整行 将鼠标指向行号，当鼠标形状为 时单击鼠标左键 一整列 将鼠标指向列标，当鼠标形状为 时单击鼠标左键 多行或多列 单击开始行或列，拖动鼠标到目标行或列 不连续区域 先选中一个对象，按住【Ctr】键不放，逐个选择欲选的其它对象 整个工作表 ①单击工作表左上角的全选按钮 ②使用组合键【Ctr+A】 5.2.3 单元格及单元格区域的操作 2．单元格区域的命名 3．复制与移动 鼠标拖曳：按住【Ctr】键——复制 插入剪切的单元格 * 5.2.3 单元格及单元格区域的操作 特殊复制操作——选择性粘贴 * 5.2.3 单元格及单元格区域的操作 4．清除单元格 有选择删除单元格信息：数据内容、格式、批注等。 【Delete】==清除内容 * 4.6 Word 2010页面设置及打印预览 4.6.5　主题、背景和水印的设置 1．主题设置 主题是一套统一的设计元素和颜色方案。通过设置主题可以容易地创建设计精美的文档。 2．背景设置 新建的Word文档背景都是单调的白色，通过“页面布局”选项卡中“页面背景”命令组中的按钮，，可以对文档进行水印、页面颜色和页面边框背景设置。 * 4.6 Word 2010页面设置及打印预览 （1）页面背景的设置 （2）水印效果设置 添加文字水印 添加图片水印 删除水印 （3）页面边框的设置 * 4.7 Word 2010的其他应用 4.7.1 邮件合并 4.7.2　快速格式化 4.7.3　编制目录 4.7.4　文档的修订与批注 4.7.5　 文档保护 * 4.7 Word 2010的其他应用 4.7.1 邮件合并 当需要打印许多格式、内容相似，只是具体数据有差别的文档时，就可以使用Word提供的邮件合并功能。例如：某公司自制的信封，其回信地址和邮政编码对每封信都相同，需要改变的仅是客户的名称和收信人的地址；还有借书证、考试证等。使用邮件合并功能来制作会减少工作量，提高速度。 * 4.7 Word 2010的其他应用 4.7.1 邮件合并 1．基本概念 邮件合并需要两个文档，一个是主文档，一个是数据源。 （1）主文档是指在Word的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档（即信函文档，仅包含公共内容），例如套用信函中的寄信人的地址和称呼等。通常在新建立主文档时应该是一个不包含其他内容的空文档。 * 4.7 Word 2010的其他应用 （2）数据源是指包含要合并到文档中信息的文档（通常是一个表格，一行表示一个实体，如在邮件合并中使用的名称和地址列表）。必须连接到数据源，才能使用它的信息。 （3）数据记录是指对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录。 * 4.7 Word 2010的其他应用 （4）合并域是指可插入主文档中的一个占位符。例如，插入合并域“城市”，让Word插入“城市”数据字段中存储的城市名称，如“北京”。 （5）套用就是根据合并域的名称用相应数据记录取代，以实现成批信函、信封制作。 * 4.7 Word 2010的其他应用 2．合并邮件的方法 “邮件合并向导”帮助在Word 2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通使用者。 【实操19】：“邀请函”文档制作完成后，需要发给每个学校，要求用最简单的方法为各个学校制作一份信函，把“邀请函信函”寄发给他们，便于学校组织报名，合并后以“邀请信.docx”