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监督与控制 1.监督与检查 ◆原则 监督与检查主要遵循一般与关键相结合、平时与抽查相结合的原则,防止中途效应,出现“开始轰、中间松、最后空”的现象。 ◆质量管理点 在管理过程中,对质量的监控点一定要重点监控,例如特殊工艺、关键工序,事故多发区,两个岗位之间的交接处,都是班组长应该特别注意的地方。 如何当好班组长 第六十一页,共九十三页。 监督与控制 ?2.控制和驾驭局面 对整个班组的局面,管理者要学会控制和驾驭。 ◆驾驭人 作为一名班组长,在管理工作中应提高驾驭能力。这种驾驭当然首先是对成员的驾驭。 ◆冲突的管理 冲突是由于双方的观点需要、利益要求不相容而引起的矛盾。对待班组内的冲突,班组长既不能视而不见,也不能贸然行事,而要想出妥善的办法控制和解决。 如何当好班组长 第六十二页,共九十三页。 五、班组长的权力和管理原则 什么是管理? 1.管理的五项工作 如何当好班组长 第六十三页,共九十三页。 1.管理的五项工作 ◆计划。做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊。 ◆组织。组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何坚持严格的班组规章制度。 ◆协调。协调好员工之间的关系,以提高员工的主观能动性和工作积极性。 ◆控制。控制生产的进度、目标。 ◆监督。监督生产的全过程,对生产结果进行评估。 如何当好班组长 第六十四页,共九十三页。 2.管理的五项内容 如何当好班组长 第六十五页,共九十三页。 ◆人。对人的管理,也就是对员工的管理。 ◆财。对财进行管理,比如成本核算,资金流向。 ◆物。对物品的管理,也就是对生产的管理。物品主要是指生产资料。 ◆信息。对信息的管理包括:生产进度方面的信息,上级给下级下达的指示,下级向上级反馈的意见等。 ◆时间。管理好时间就是处理好事情,管理者应对每天的工作按其轻重缓急和主次的不同来划分,进行时间管理。一名好的领导者在时间上是有条不紊的。 如何当好班组长 第六十六页,共九十三页。 ?1.调查研究,发现问题 如何当好班组长 第二十九页,共九十三页。 ?弄清楚问题的性质 对于问题首先要弄清楚问题的性质,看看这一问题是常见问题,还是纯属个案。如果是常见问题,就应作出规律性的解释以及用相应的政策来解决。如果纯属个案就应具体情况具体处理。此外,还要分清楚有些事情属于常见问题的首次出现,还有些事情过去没有遇到,因此在规章制度中没有,现在第一次出现,以后可能还会重复地出现,此时就应对计划、规章制度进行重新修订。 如何当好班组长 第三十页,共九十三页。 查找影响问题的主要原因 这一步骤称之为为本部门进行诊断并确诊的过程。如果条件不具备,那么计划的标准可以适当地定得更切合实际一些,不要操之过急,否则欲速则不达。 决定事物性质的是主要矛盾,主要矛盾一旦解决,其它矛盾就都会迎刃而解。例如最近一段时间的客户投诉比较多,究竟是什么原因造成的?通过调查发现有以下原因:①客户比较刁难;②新员工多,需要培训;③两个部门之间缺乏协调和沟通;④领导重视不够;⑤整体需要管理培训。此时就需要通过排除法,在众多的原因中找出最主要的原因,这个最主要的原因决定着事物的性质。 如何当好班组长 第三十一页,共九十三页。 ?2.确立目标 目标错了,一切都将随之也错,南辕北辙说的就是这个道理。目标应符合明确、具体、协调、可行的要求。班组长一级的计划,一般来说属于战术性的计划,因此需要量化的要尽量量化,不能量化的也要说明结果。 如何当好班组长 第三十二页,共九十三页。 3、计划拟定 有了目标,就要开始拟定计划。在拟定计划的过程中,应尽量地多征求部属的意见。 1.征求部属意见的两个原则 ◆独立性原则 ◆排斥性原则 如何当好班组长 第三十三页,共九十三页。 4、计划的制定 当方案拟定之后,就应对方案进行制定,此时,就需要班组长定夺。这时班组长要避免成为人云亦云的群众的尾巴。计划拟定之后,一般会出现三种情况: ◆三个草案或者五个草案都不错,这时制定计划比较轻松,能够优中选优,好中选好; ◆草案虽然都不错,但实施的条件不具备,暂时搁置,创造时机,以待实现; ◆几种草案都不好,但只能实行几个草案之中的一个,从不好的草案中选出一个相对较好的草案。 无论遇到哪种情况,班组长在计划制定时都应遵循“两利相权取其重,两害相权取其轻”的原则。 如何当好班组长 第三十四页,共九十三页。 5.计划的实施 1.浴盆曲线规律 在计划实施过程中常常会呈现浴盆曲线规律。 如图3-2所示: 如何当好班组长 第三十五页,共九十三页。 2.改变计划的原则 ◆积极原则 所谓积极原则是指既然有不适合实际情况的地方,一定要积极改正,但是一般情况下应以微调为主。 ◆慎
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