办公区域打印机管理规定.docx

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办公区域打印机管理规定 打印机是公司日常办公的重要工具,极大的提高了办公人员的工作效率和工作质量,为妥善维护办公条件,更好的服务公司各部门,公司本着“按需、合理、节约”的原则制定本规定: 1、打印机是易耗易损的办公用品,应该爱护使用,按照程序操作,如果发生不正常损坏,追究责任人责任; 2、为加强打印纸张的管理,杜绝浪费的现象,禁止打印与工作无关的文件; 3、需打印的文件先在电脑排好版面,并且做好打印预览,避免打错造成浪费; 4、节约用纸内部文件或首稿尽量使用回收纸,使用回收时纸张上不得有订书针、回形针、大头针等硬物,以免机器损坏; 5、废弃纸张放入垃圾箱内,打印机及其周围不得出现随意丢弃文件,如有类似情况,根据打印内容查出相关责任人,给予通报批评; 6、在打印机旁不得有超过2小时打印好的纸张在机身附近,如有类似情况,根据打印的内容查出相关责任人,给予通报批评。

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