第4章电子邮件.pptVIP

图4.33 图4.34 4.2.3 使用Outlook Express收发电子邮件时帐号 及邮件的发送方式设置 一、使用Outlook Express收发电子邮件时帐号设置实践 1．实习目的 熟悉收发电子邮件时帐号设置的方法与步骤。 2．实习任务 设置新浪网用户的帐号。 3．实习步骤 (1) 打开Outlook Express。 (2) 单击“工具”菜单的“帐户”命令。 (3) 单击“添加”下拉菜单中的“邮件”按钮。 (4) 输入用户名(qi qi或其他)。 (5) 输入用户邮件地址(qi_qi_2002student@或其他)。 (6) 输入接收邮件服务器POP3.；发送邮件服务器SMTP.。 (7) 输入密码(邮箱密码)。 (8) 添加完成。 (9) 选择刚申请的帐户，并单击“属性”按钮。 (10) 选择“服务器”标签选项卡，并选中“我的服务器要求身份验证”，如图4.35所示。 (11) 选择“连接”标签选项卡，选中“连接此帐户时总是使用”。用户若是通过局域网上网，则在下拉列表里选择“局域网”；若是通过Modem上网，则选择“拨号上网”，如图4.36所示。 (12) 帐户设置完成。 图4.35 图4.36 二、邮件的发送方式设置实践 1．实习目的 熟悉并掌握邮件的发送方式设置的方法与技巧。 2．实习任务 观察及更改邮件的发送格式、发送方式。 3．实习步骤 (1) 在Outlook Express窗口，单击 “工具”菜单的“选项”命令。 (2) 选择“发送”标签，可观察邮件的发送格式、发送方式(是否立刻发送邮件)等，如图4.37所示。 (3) 根据指导教师的要求，更改有关参数，然后单击 “确定”按钮。 图4.37 4.2.4 使用Outlook Express撰写与发送电子邮件实践 一、发送邮件到“发件箱”实践 1．实习目的 熟悉并掌握将邮件发送到“发件箱”的方法与技巧。 2．实习任务 发一封邮件到“发件箱”中，收件人的地址是letters@，主题为Hello，内容为“This is a test”。 3．实习步骤 (1) 在Outlook Express窗口中，单击工具栏上的“新邮件”按钮，打开撰写邮件的窗口。 (2) 在“收件人”栏中输入“letters@”或其他电子邮件地址，在“主题”栏中输入“Hello”，在下面的编辑区输入邮件内容，如图4.38所示。 (3) 单击“文件”菜单的“以后发送”命令，则将邮件发送到“发件箱”中。 (4) 在Outlook Express窗口中，单击“发件箱”，可看见待发送的邮件，如图4.39所示。 图4.38 (2) 制定邮件规则。根据需要创建合适的邮件文件夹之后，用户就可以使用“邮件规则”将所接收的满足条件的邮件发送到指定的文件夹中。例如将主题中包含特定词的邮件转移到指定的文件夹，或者将某人发来的所有邮件自动转移到指定的文件夹中。此外，也可以指定将某些邮件自动转发给通讯簿中的联系人等。 制定邮件规则的步骤如下： ① 单击“工具”菜单中的“邮件规则”命令，弹出如图4.27所示的“新建邮件规则”对话框。 ② 在“选择规则条件”区域中，可以指定一项或多项筛选条件，只有满足所有条件的邮件才能执行后面所规定的操作。 ③ 在“选择规则操作”区域中，标记要执行的操作或指定满足条件时接收邮件所要存入的文件夹。 ④ 在“规则描述”区域中，单击带下划线的值并进行编辑。 图4.27 例如：使从qi_qi_911@163.com邮件地址接收的邮件自动存入qiqi文件夹。首先在“选择规则条件”区域中选中“若‘发件人’行中包含用户”，在“选择规则操作”区域中选中“移动到指定的文件夹”，在“规则描述”区域中单击带有下划线的值进行编辑，单击“包含用户”，在弹出的如图4.28所示的“选择用户”对话框的文本框中输入qi_qi_911@163.com邮件地址，并单击“添加”按钮，再按“确定”按钮，然后单击选择移动到“指定”文件夹并输入qiqi。在选择发件人邮件地址时，如果在用户的地址簿中有该发件人的地址，则可以通过单击收件人旁的“地址簿”按钮，在地址簿中选择。 图4.28 ⑤ 完成所有的设置