第5章电子表格Excel.pptVIP

单元格地址引用 工作表中的公式通常使用列字母和行号所组成的坐标字符串来引用单元格。为了便于单元格的引用，可以采用相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用。指公式中引用的单元格按照被引用的单元格相对自己的位置来引用。如“本单元格三行以上的单元格”。单元格相对引用的表示方法是直接使用单元格地址，如B3。 绝对引用。根据单元格在工作表中的绝对位置来引用，如“列C行5位置的单元格。单元格绝对引用的标记是在列字母、行号之前添加符号$，如$c$5。 混合引用。同时包含相对引用和绝对引用的单元格，混合引用表示为列字母或行号之前添加符号$，如$D2、D$2。 如果正在输入和编辑单元格引用，按F4键可以更改引用的类型。 R1C1引用 单元格的引用还可以使用R1C1样式，即用R行号和C列号来引用单元格。 例如R5C1表示第5行第1列的单元格，用单元格地址方式表示就是A5。 选择了R1C1引用样式后，公式中的单元格引用将更改为R1C1格式。如B3单元格将更改为R3C2。 在R1C1引用样式下，单元格的相对引用是将行号和列号的数字用方括号括起来。例如R[-1]C[2]。其中负的数字表示引用单元格位于公式单元格的上方或左边，正的数字表示引用单元格位于公式单元格的下方或右边。括号指示的是相对引用。 在R1C1格式下，单元格的绝对引用时，行或列数字不用括号。如R8C1。 其他工作簿或工作表中单元格的引用 在公式中引用其他工作簿或工作表单元格中的数据时，应该在单元格的前面指明单元格所在的工作簿和工作表。 工作簿的引用使用方括号“[ ]”，工作表的引用使用“!”分隔。 例如，在工作簿Book2中要引用工作簿Book1的工作表Sheet2中C1单元格的数据，应表示为“[Book1] Sheet2!$C$1”。 如果使用公式的单元格与引用的单元格在相同的工作簿或工作表，在公式中可以省略工作簿或工作表。 5.3.3移动和复制公式 当执行剪切操作移动公式时，无论采用何种单元格引用，公式中的单元格地址都不更改。 在复制公式时，采用了单元格的相对引用、绝对引用和混合引用的效果是不同的。 如果公式中使用的是单元格相对引用，那么，复制的公式所引用的单元格会根据单元格过去的位置对公式引用的单元格做相应的更改。 如果公式中采用的是单元格绝对引用，则复制的公式中所引用的单元格地址不会更改。 如果公式中使用了单元格的混合引用，则复制的公式会根据单元格引用的相对行或列更改相应的单元格行或列引用，而绝对引用的列或行不变。 5.3.4使用函数 函数由一个函数名和包括在括号中的参数组成。 函数名表示要进行的计算（求和、求平均值等）；参数是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用的单元格地址。 使用函数表达式应该注意： 所有的参数都应包括在括号“（ ）”中。 在函数名、括号和参数之间不能键入空格。 各参数之间用逗号“，”间隔。 连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：”表示。 例如，用函数表示求B3，C7，A5以及D1～D9单元格数据中的平均值为： =AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9) 自动求和 自动求和是电子表格中最常用计算。 在使用自动求和计算时，会根据当前单元格周围数据的情况自动推测求和的单元格计算范围。 内部函数 在Excel中内置了许多内部函数，使用这些函数可以解决各种复杂的运算。 5.3.5逻辑函数的应用 逻辑函数使用条件测试来判断指定的条件是真还是假。 条件测试是对两个数字、函数、公式或逻辑值等进行比较的公式。 所有的条件测试必须包括至少一个逻辑运算符，逻辑运算符定义了条件测试中元素的关系。 IF函数 IF条件函数的表达式为 “=IF(条件，为真的返回值，为假的返回值)”。 例如： =IF(D3 8, 5, 10) 表示当D3单元格的值小于8时返回5，否则返回10。 在IF函数中可以使用文本参数。 IF函数还可以嵌套使用，以创建多层测试。 AND、OR和NOT函数 使用AND、OR、NOT函数可以帮助创建复杂的条件函数。 它们通常和简单的逻辑运算符一起使用，形式为： = AND(逻辑值1, 逻辑值2,…逻辑值30) （最多30个参数） = OR(逻辑值1, 逻辑值2,…逻辑值30) （最多30个参数） = NOT(逻辑值) （最多1个参数） 使用嵌套逻辑函数的计算结果 5.3.6日期和时间运算 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。 如果要在公式中使用日期或时间，用双引号括上日期或时间值。 例如，下面的公式得出差值为 68： =2004/5/12 - 2004/3/5 在计算公式中，可以使用日期和时间格式的值。 TODAY函数总是返回当前日期。表达式为“=TODA