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高校后勤信息管理与信息系统建设
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:高校后勤信息管理与信息系统建设 2
一、高校后勤管理信息系统的现状 2
(一)高校后勤管理信息系统概述。 2
(二)高校后勤管理信息系统的现状。 2
(三)高校后勤管理信息系统的必要性。 3
二、高校后勤管理信息系统的基本模式 3
(一)信息系统基础。 3
(二)与“小机关”管理模式适应。 4
(三)学习先进样板。 4
三、如何科学构建高校后勤管理信息系统 5
(一)科学制定目标。 5
(二)平衡人力物力资源。 5
(三)实践中尽量避免偏差。 5
结束语 6
文2:浅谈电子商务时代如何强化信息管理与信息系统建设 6
1 电子商务概述 7
2 电子商务背景下信息体系 7
3 信息管理与信息系统优越性及影响力 8
4 电子商务时代强化信息管理与信息系统建设的对策 10
5 结语 11
参考文摘引言: 12
原创性声明(模板) 13
文章致谢(模板) 13
正文
高校后勤信息管理与信息系统建设
文1:高校后勤信息管理与信息系统建设
后勤工作是高校管理工作的重要组成部分,是高校正常进行教学及其他活动的前提和保障,更好地完成高校后勤管理信息系统建设,有利于提升后勤工作的质量与效率。目前我国高校后勤管理工作信息化已是大势所趋,管理信息系统除了辅助学生的日常管理工作外,还涉及其他的食堂管理、校园绿化、校园医疗、教学设备维护等等。因为涉及面越来越广,高校后勤管理信息系统还有很多需要完善的地方。
一、高校后勤管理信息系统的现状
(一)高校后勤管理信息系统概述。
后勤在高校主要是保障师生的日常教学与生活,为师生提供各类服务、设施和物资。因为高校后勤服务工作技术性、服务性以及整体性的特点,高校后勤管理信息系统应运而生。普遍的说法,认为高校后勤管理信息系统就是利用计算机信息技术收集、分析、维护、保存和利用系统的一个平台。也有说法认为高校后勤管理,重点在利用国家以前构建国防信息保障系统上建立的基础设施,以实现后勤管理上的信息自动化和一体化管理网络,使得学校师生的要求能尽快反映到管理层,师生的需求能够尽快被满足,在高效的前提下更加节省人力物力。
(二)高校后勤管理信息系统的现状。
高校后勤信息管理分为两部分:一个是保障高校学生基本生活和上课的系统,一个是保证科研工作顺利进行的系统。整体上说,我国高校后勤信息化建设还不够完备,有些高校只有模糊的概念,由于缺乏专业人员和实操经验,在信息化发展上屡屡碰壁。北上广等高校信息化程度较高,而其他地方信息化程度略低,这是经济、环境各方面共同影响的结果。高校后勤管理系统不止在程度上,在其他方面也有很多问题。首先,是学校后勤设备没有市场化,学校对设备的管理缺少成本概念和收益意识,这样很容易造成设备的价值贬值和资源闲置,后勤管理信息系统往往忽略这些闲置的设备和资源。其次,不同的高校有不同的后勤运作模式,有很多模式都是不规范的,没有发挥产权运营主体作用,没有合理的运作规范。不合理的规范,很难让后勤部门像企业一样,建立完整的信息系统,也就无法达到高效运作。最后,后勤管理部门没有清晰的分工,这就导致学校没办法针对性收集信息,也不能更好地利用信息来调配资源。
(三)高校后勤管理信息系统的必要性。
首先,从技术上,信息技术的突飞猛进和信息人才的增多,为高校后勤管理信息系统的实现做好了前提。其次,利用高校后勤管理信息系统来代替传统的信息管理手段,可以节省人力物力,大大节省财务支出,并且在信息收集的质量上也会有进一步突破。最后,除了管理成本的减少,一个科学的后勤信息管理系统具有规范、安全、高效等优点,既可以保证系统的运营效率,又能控制使用者的权限,且容易维护,完全值得投入。利用信息系统,可以促进各级岗位责权分工明确,由此形成良性循环。同时在监督考核方面,一切以评估数据说话,更加公平公正,用指标来加强员工的责任意识,可以说事半功倍。
二、高校后勤管理信息系统的基本模式
(一)信息系统基础。
高校信息系统的建立,根本上是要沟通后勤单位与各职能部门,因此需要一个串联上下级的办公软件,下属单位可以利用软件向上传递重要信息并及时得到反馈,一个整体的信息循环系统,可以提升工作效率、节省工作时间。一个有效的高校后勤管理信息系统,必须建立在具体的各部门办公系统之上,在规范之下使得工作人员分工明确、目标清晰。同时要整合现有的管理信息系统,以大的后勤信息平台将其覆盖,这样能让决策者第一时间收到信息,尽快解决问题。只要网络硬件设施齐备,就完成了信息化的第一准备条件,其次还需要一定的专业人员即计算机方面的人才,以及
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