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1.3工程施工分包标准合同证据清单及说明 1.3工程施工分包标准合同证据清单及说明 1.3工程施工分包标准合同证据清单及说明 中铁七局公司有限公司工程施工专业分包合同范本（凭据清单及说明） 工程施工专业分包合同凭据清单及说明 第一部分 工程施工专业分包合同凭据清单 序号 凭据名称 内容及要求 采集责任人 备注 1 合同及附件（包含增补协 条款齐备、内容明确， 估算合同、财务及有关部门 议、停止协议） 并经两方署名盖印 2 对方合同主体资格证明 有效的营业执照、资质 估算合同、财务及有关部门 资料 证书 3 工程量清单 内容齐备、明确，并经 估算合同、财务及有关部门 两方署名盖印 4 图纸及交底书 经交底、接底人签认 工程技术 5 收方单 资料齐备，切合公司规 工程技术、估算合同 定，经两方署名认同 6 结算单 资料齐备，切合公司规 估算合同、财务 定，经两方署名认同 7 受权拜托书与身份证明 范围、限期明确，经授 估算合同、财务 权人署名盖印 8 署名与印鉴 与受权书符合 估算合同、财务及有关部门 9 领（收）料单 数目单价明确，经两方 物质设施部门、财务 署名认同 10 试验花费签证 数目花费清楚，对方签 实验室、财务 字认同 11 用电花费签证 数目花费清楚，对方签 物质机械、财务 字认同 12 机械台班及花费签证 数目花费清楚，对方签 物质机械、财务 字认同 13 收款凭据（收条） 经有权限人员署名认同 财务 14 罚款通知单 经有权限人员署名认同 安全质量及有关部门 15 对方来文与登记 实时登记与研究答复 办公室、估算合同 16 我方发文与登记 由对方签收 办公室 17 施工计划及网络图 对方署名认同 办公室、工程技术 18 施工组织设计 对方署名认同 办公室、工程技术 19 整顿通知 内容清楚，对方署名认 有关部门 可 注：合同执行中包含但不限于以上凭据，项目部应在合同执行过程中实时采集与合同有关的凭据，并应注意凭据的格式、内容、签章和有效性，以上所说署名均是指两方法定代表人和受权拜托代理人的署名。 共9页第1页 中铁七局公司有限公司工程施工专业分包合同范本（凭据清单及说明） 第二部分 合同执行中的凭听说明 近几年我局发生好多由于合同纠葛致使的法律诉讼，最后法院裁决结果都与合同执行中的凭占有 关。造成我方损失的均是由于合同凭据不全、凭据无效等惹起的。如：没有按商定和公司规定制作结算 单的、结算凭据中署名不全的、署名人没有合法受权的、没有受权拜托代付款项的等等。在此，依据实 际执行状况编制合同执行凭据清单，对各样凭据的格式、主要内容、署名人员的代理权限、采集保存部 门和责任人等进行说明。各单位参照《合同范本》签署的合同执行时，应依照《凭据清单》及有关凭据 说明，实时采集有效凭据。 一、 合同文件是合同执行的主要依照，其格式、主要内容拜见第一、二部分说明。其签约人应 是两方法定代表人和其受权拜托的代理人，所盖公章是两方法人印章或合同专用印章。合同文本超出两 页的应加盖骑缝章并在每页上有合同署名人署名。 项目部估算合同部门和财务部门应保存合同原件，对方法定代表人和其受权拜托的代理人的身份证 明资料、拜托受权书。 二、 合同对方主体法人资格资料主要有：营业执照、资质等级、税务登记证、公司法人登记证 等必备证件，特别工程还要审察安全生产允许证、质量认证等有效证件，主要应查证以上证件中所注明 的营业范围、资质等级、有效限期、法人代表等内容。由项目部估算合同部门采集保存，比较原件后将 复印件存案留底，作为评定对方主体资格的依照，同时也是合同档案资料的构成部分。 三、 工程量清单是合同的主要构成部分，格式见合同附件《工程量清单》，其详细内容有工程 计价详目、单位、单价、花费构成、计量规则、工作内容等。《工程量清单》作为合同的附件应与合同 一同由项目部估算合同部门和财务部门应采集保存，防备散落和丢掉。同时，应注意《工程量清单》与 合同文件的有关性，也要有合同两方法定代表人和其受权拜托的代理人署名， 并与合同一同加盖骑缝章。 四、 图纸是乙方进行工程是施工的依照，也是合同文件构成部分，图纸的收发要有收发图纸登 记台账，此中应包含图纸编号和名称、份数、签收人等内容。这里所说的《 交底书》专指甲方为落 实行工举措、明确施工质量标准、细化设计企图、规范工程施工，就某个详细事项，由甲方有关责任人 编制、审察并向乙方签发的书面资料，其一般格式见附件 1。 图纸和交底书应由对方有组织现场施工权限的代理人的签收，由项目部施工技术部、 安质部负责 采集保存。 五、收方单是甲方工程技术部门许多于两名的工程技术人员， 经过现场收方，计算乙方实质达成 的、能够予以计量的合格工程数目的票据。收方单应包含详尽的计算断面、表示图、计算公式等记录资 共9页第2页