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差旅费电话费管理规定
差旅费电话费管理规定
差旅费电话费管理规定
第一条目的:为使职工差旅费、款待费及电话费补贴标准有章可循,特制定
本规定。
第二条范围:企业职工
第三条出差管理:
1、因业务需要出差前填报“出差申请单”,说明出差日程、目的地、事
由、估算等,由部门经理审查后呈主管副总同意,经理级以上人员出差,经
总经理同意财务部支付旅差费,返回后2个工作日内向直接主管提交书面报
告.
2、出差返回后三日内填具“差旅费报销单,经签核流程确认后,由人
事课审查考勤财务部经理审查总经理(受权人)同意后方可报销。
3、住宿、饮食报销标准:
4、出差时期手机遨游费以挪动通信企业的话费清单为据.
5、因公携带的行李运费,以正式的运费凭据为据。
6、住宿费按出差人员在外住宿日数定额给付,出差人员住宿费一定获得
住宿费凭据。
7、主任级人员随行部门经理出差,其住宿标准不够时,凭住宿凭据支付
部门经理同样住宿标准。
8、出差人员自带交通工具或招待单位供给交通工具的不报销交通费,
9、赴外处观光、会议、培训,招待、主办单位兼顾的只报销来回的交通
费,不然按本规定有关标准履行.
10、赴省外固定场所做事或辅助经销商工作的,报销来回交通费及当地
交通费(其住宿、用膳标准参照地级市内标准履行,经销商供给住宿的不报销
住宿费)。
11、出差人员由招待单位供给食宿的不报销住宿和伙食费。
12、出差人员因本企业业务需要招待客户报销款待费,不再补贴伙食费。
13、出差乘坐飞机一定提早申报,获准后方可报销。
第四条电话费补贴标准:
1、电话费补贴标准:
2、电话费补贴随当月薪资发放。
3、电话费补贴申报、审批程序:个人申请部门主管审查主
管副总同意行政课存案财务部履行.
第五条款待费标准:
1、副主任以上管理人员因公出差需应酬,在100元以上须电话请示总经
理同意,不然不予报销。
3、各部门因工作关系来访的客人招待标准申报、审批程序:部门经理申请
副总确认用餐标准行政文员办理由财务部受理按期结算.
第六条误餐费标准
1、在本省、本市内因工作关系致使误餐的准报误餐费,误餐费标准每人
每餐补贴7元(若有客户伴同公出人应请示权限主管同意).
2、误餐费报销审批程序:依《公出单》、《派车单》为据填写《报销单》
由人事助理进行考勤确认财务部经理审查总经理(受权人)批
准
第七条本规定由行政课编制并负责解说。
第八条本规定经总经理同意之日起履行,原有有关文件同时取消。
第九条有关文件:
《考勤管理制度》
《职工赏罚规定》
第十条
有关表单
:
《出差旅费报销单》
《公出单》
《派车单》
《业务人员出门活动周行动计划表》
《客户检查表》
《业务职工作日报表》
《暂借钱单》
内容总结
(1)第一条目的:为使职工差旅费、款待费及电话费补贴标准有章可循,特制定
本规定
(2)7、主任级人员随行部门经理出差,其住宿标准不够时,凭住宿凭据支付
部门经理同样住宿标准
(3)13、出差乘坐飞机一定提早申报,获准后方可报销
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